Administrations- und L&D Assistenz (m/w/d)

Job Description

Mit unserem neuen Produktionsstandort in Krems an der Donau wollen wir ein Anbieter innovativer Impfstoffe und Immuntherapien für den Schutz und die Behandlung von Nutz- und Heimtieren sein. Mit dem weiteren Ausbau unserer biotechnologischen Anlagen hat sich unser Unternehmen zum Ziel gesetzt, ein bedeutender Arbeitgeber in Niederösterreich zu sein, der in den verschiedensten Funktionen attraktive Karrieremöglichkeiten in einem modernen und sicheren Arbeitsumfeld bietet.

Für diese Produktionsstätte suchen wir eine/n

Administrations- und Learning & Development Assistenz (m/w/d)

Vollzeit, ab sofort, befristet bis 31.12.2027

mit Arbeitserfahrung in einem international tätigen Unternehmen. Sie haben die Gelegenheit, Teil eines jungen und dynamischen Teams zu werden, das gerade dabei ist, einen neuen Produktionsstandort zu etablieren.

Sie sind kompetent, belastbar, zuverlässig, initiativ und unterstützen das Leadership-Team am Standort in dieser intensiven Start-Up Phase bei der Entwicklung einer großen Produktionsstätte.

Die Position berichtet an den Site Service & Engineering Systems Lead.

Aufgabenbereich:

• Office Management

• Administrative Betreuung diverser Datenbanken und Corporate Web-based Tools

• Betreuung der betrieblichen Gesundheitsvorsorge

• Administrative Unterstützung im Bereich Learning & Development

• Planung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen

• Organisation von Besprechungen und Verwaltung der Besprechungsräume

• Bestellung von Office Equipment und Verbrauchsmaterial

• Abwicklung und Kontrolle von Eingangsrechnungen

• Empfang von internen und externen Besuchern und Geschäftspartnern

• Verwaltung der Pool-Fahrzeuge sowie Fahrerlaubnisscheine

Anforderungen:

• Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem international tätigen Unternehmen

• Sehr gute MS-Office und ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse in Deutsch

• Vorausschauende Herangehensweise und hervorragende Organisationsfähigkeiten

• Genauigkeit, Vielseitigkeit, Termintreue und auch Liebe zum Detail

• Flexibilität, positive Ausstrahlung, Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit

• Fähigkeit zur positiven Kommunikation mit Mitarbeitern auf allen Ebenen

• Sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• Einzigartige Möglichkeit zur Mitarbeit am Aufbau eines modernen „State-of-the-Art“ Produktionsbetriebes

• Spannendes und herausforderndes Arbeitsfeld n in einer neuen, wachsenden Organisation

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen

• Mitarbeit in einem professionellen, ambitionierten und hoch motivierten Team und einer wertschätzenden positiven Arbeitsumgebung

• Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen

• Bezahlte Elternzeit für Mütter und Väter im Ausmaß von 12 Wochen

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 47.532,24 brutto pro Jahr. Abhängig von Qualifikationsprofil und Berufserfahrung des erfolgreichen Kandidaten ist die Bereitschaft zu Überzahlung gegeben.

Wir sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, das auf den Werten seiner vielfältigen, talentierten und engagierten Mitarbeiter aufbaut. Der schnellste Weg innovative Entwicklungen voranzutreiben ist, unterschiedliche Ideen in einer integrativen Umgebung zusammenzubringen. Wir bestärken unsere Kollegen darin, sachlich über ihre Vorstellungen zu diskutieren und Probleme gemeinsam anzupacken. Wir sehen uns als Arbeitgeber der Chancengleichheit und engagieren uns dafür, integrative, vielfältige Arbeitsplätze zu fördern.

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Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company.  No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails. 

Employee Status:

Relocation:

VISA Sponsorship:

Travel Requirements:

Flexible Work Arrangements:

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Required Skills:

 Preferred Skills:

Job Posting End Date:

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.