Job descriptions may display in multiple languages  based on your language selection.
What we offer:
Group Summary:
Job Responsibilities:
Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unseren Director Logistics und für sein Team, die in administrativen und organisatorischen Belangen aktiv mitwirkt und als zentrale Ansprechperson für das Office Management fungiert. Diese Position wird als Vollzeitstelle (38,5 Stunden pro Woche) angeboten, jedoch ist eine Teilzeitbeschäftigung mit einem Mindestumfang von 30 Stunden pro Woche ebenfalls möglich.
Deine Aufgaben
- Aktive Unterstützung des Directors Logistics und des gesamten Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Zentrale Ansprechperson des gesamten Bereichs zum Thema Office Management Â
- Monitoring und Bearbeitung des Zeiterfassungssystems
- Dienstreisemanagement
- Organisation von Besprechungen, Besuchen und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung dieser Events
- Erstellung von Unterlagen (Präsentationen, Berichte, Protokolle, Organigramme etc.), sowie Bearbeitung von Workflows relevanter Geschäftsprozesse
- Schnittstellenfunktion innerhalb der Magna Steyr bzw. Magna International in organisatorischen Belangen
- Lean Administration: Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung und Verschlankung von administrativen Prozessen
Wonach wir suchen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP / HAK / HASCH / HLW oder Gleichwertiges)
- Einschlägige Berufserfahrung
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
- Vorkenntnisse im Bereich „Lean Administration“ von Vorteil
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Deine bevorzugten Qualifikationen
- Kommunikationsstärke
- Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Eigenengagement
- Proaktives Handeln
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Standort Benefits
- Mobilitätsangebote und Parkplätze rund ums Werk  - Wir machen dir den Weg zur Arbeit leicht!
- Homeoffice oder flexible Gleitzeitmodelle – in Abstimmung mit der Führungskraft, angepasst an die betrieblichen Erfordernisse zum Teil möglich
- Karriere, Aus- bzw. Weiterbildung  - Entfalte mit uns dein volles Potential!
- Vergünstigungen, Freizeitaktivitäten und Events  - Profitiere von exklusiven Angeboten!
- Betriebskantine, unser Café und Shops  - Für dein leibliches Wohl ist gesorgt!
- Angebote zur Kinderbetreuung - Unser Angebot für deine Kids!
- Gesundheitsprogramme und Beratungsangebote  - Magna stärkt dir den Rücken!
- Programme zur Nachhaltigkeit  - Verantwortungsbewusst arbeiten & leben!
Dein Profil zählt!
Anhand deiner Qualifikation, deiner Berufserfahrung und der Aufgaben, die auf dich warten , vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt. Das Mindestgehalt bewegt sich je nach Ausbildung auf Basis Vollzeit (38,5 Wochenstunden) zwischen € 2.891,- und € 3.729,- brutto pro Monat (14 x p. a.).Â
Jetzt bist Du dran!
Wechsle auf die Ãœberholspur und bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben.
Bei Fragen kannst du uns gerne kontaktieren:
Manuel Djurasevic, +43 664 8840 4899
Recruiting/Talent Attraction
Magna Steyr Fahrzeugtechnik GmbH & Co KG