Standort: Österreich, 100% Homeofficemöglichkeit
Beschäftigungsart: Vollzeit
Über uns:
Wir sind ein wachsendes Unternehmen im SaaS-Bereich mit einem klaren Fokus auf Innovation, Effizienz und Kundenorientierung. Um unser Wachstum weiter voranzutreiben und die Geschäftsführung in strategischen sowie operativen Aufgaben zu unterstützen, suchen wir eine engagierte und strukturierte Executive Assistant.
Deine Aufgaben:
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, administrativen und strategischen Aufgaben
- Selbstständige Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten (intern & extern)
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Teams und externen Partnern
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Organisation von Meetings, Events und Reisen
- Nachverfolgung von Projektfortschritten, Timings und Budgets
- Qualitätssicherung von Inhalten und Prozessen
- Proaktive Verbesserung interner Abläufe
Dein Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position – idealerweise im SaaS-Umfeld
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2-Niveau)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
- Erfahrung in der Arbeit mit agilen Methoden, digitalen Tools
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Eigeninitiative
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und Remote-Option
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein unterstützendes, dynamisches Team und offene Unternehmenskultur