Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)

Das Tauernklinikum ist DER regionale Gesundheitsversorger inmitten der Nationalparkregion Hohe Tauern. 1573 erstmals erwähnt, setzen wir uns seit 450 Jahren jeden Tag für unsere Patient:innen im Pinzgau ein. In den Tauernkliniken arbeiten wir auf hohem medizinischen Niveau. Dabei greift eine Vielzahl an Kompetenzen ineinander – Medizin, Pflege, Therapie, Verwaltung. Gemeinsam begleiten wir pro Jahr über 23.000 Menschen während ihres stationären Aufenthalts in Zell am See und Mittersill. Die beiden Standorte umfassen insgesamt acht erstklassige medizinische Abteilungen - Innere Medizin, Anästhesie und Intensivmedizin, Orthopädie und Traumatologie, Allgemeinchirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Urologie, Augenheilkunde, Radiologie und Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde als Fachschwerpunkt. Darüber hinaus ist die Tauernkliniken GmbH für fast alle österreichischen medizinischen Universitäten als Lehrkrankenhaus tätig. >> Standort Zell am See >> Vollzeit >> ab Oktober 2025 WAS SIE ERWARTET: Unterstützung der Verwaltungsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei bereichsübergreifenden Projekten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollierung Erstellung aussagekäftiger Präsentationen, Auswertungen und Berichten für die interne Steuerung Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern und Behörden Eigenständige Bearbeitung von Projekten, Organisaton von Veranstaltungen Koordination von evtl. behördlichen Überprüfungen Effizientes Termin-, Aufgaben- und Informationsmanagement im direkten Umfeld der Verwaltungsleitung WAS SIE MITBRINGEN: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit organisatorischem Fokus Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein Sicheres und diskretes Auftreten, hohe Kommunikationskompetenz und Koordinationsstärke Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel, PowerPoint) Teamorientierung, Flexibilität und Freude an der Mitgestaltung von Verwaltungsprozessen WAS WIR BIETEN: Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit Einblick in zentrale Verwaltungs- und Entscheidungsprozesse Gezielte Fortbildungsmöglichkeiten Wertschätzendes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und familienfreundliche Angebote Krisensicherer Arbeitsplatz in der bedeutendsten Gesundheitseinrichtung der Region DIENSTORT KONTAKT SUSANNE GROSCH Recruiting und Personalentwicklung susanne.grosch@tauernklinikum.at BENEFITS WEITERBILDUNG FREIZEIT UND FAMILIE VERGÜNSTIGUNGEN FÜR MITARBEITER*INNEN CAFE IM FOYER MITARBEITER*INNEN-RESTAURANT FAMILIENFREUNDLICHKEIT UND KINDERBETREUUNG PERSONALWOHNUNGEN BETRIEBLICHE GESUNDHEITSFÖRDERUNG GEREGELTE ARBEITSZEITEN ONBOARDING DIENSTWAGENFLOTTE ANREISE VIELFALT FAHRTKOSTENZUSCHUSS MITARBEITER*INNEN GESPRÄCHE UND -ENTLASTUNG ONLINE BIBLIOTHEK MITARBEITER*INNEN EVENTS MITARBEITER*INNEN INFORMATION MITARBEITER-APP