Ihre Aufgaben:
Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Bau & Technik suchen wir eine strukturierte, verlässliche, teamorientierte Persönlichkeit für das Back-Office im Rahmen einer Karenzvertretung. In dieser Teilzeitposition unterstützen Sie uns bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen so wesentlich zum reibungslosen Ablauf unserer Projekte bei. Wir bieten eine abwechslungsreiche Position, ein herzliches Team und eine gesunde Portion Humor im Arbeitsalltag.
Administrative Unterstützung der Projektleiter:innen, der Bereichsleitung Bau & Technik und des technischen Vorstands des Austria Center Vienna bei der Umsetzung von Bauvorhaben:
- Selbstständiges anlegen und pflegen von Kreditoren und Bestellungen in MSD inkl. allgemeine Abfragen aus zentralen Registern
- Nacherfassen von Auftragsänderungen und Schnittstelle zu anderen Fachbereichen
- Organisation von Besprechungen, Aufbereitung von Unterlagen, Datenpflege
- Unterstützung bei der Budgeterstellung und beim periodischen Projektcontrolling.
- Eigenständige Rechnungskontrolle und Reisemanagement
- Governancefunktion hinsichtlich Projektdokumentation (Einforderung offener Dokumente/Berichte)
- Büroorganisation/Office-Management - allgemeine administrative Unterstützung des Bereichs
- Dokumentanablage physisch (z.B. Bescheide, Pläne) und elektronisch
- Zusammenwirken mit Back-Office Facility Management
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (AHS, BHS)
- Mehr als 3-jährige Berufserfahrung im Bereich Immobilien-, Bauwirtschaft
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und MS ERP-System (MS Dynamics)
- Grundlegendes Verständnis im Projektmanagement, Prozess- und Vergabewesen
- Wirtschaftliche Denkweise, Durchsetzungsfähigkeit, zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Engagement
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz (Öffi-Ticket wird übernommen oder günstiger Garagenplatz)
- Flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit) mit Home-Office Möglichkeit
- Teamspirit, Wertschätzung, die laufende persönliche und berufliche Entwicklung und eine gute interne Kommunikation ist uns wichtig – genauso wie das gemeinsame Mittagessen.
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem auch für Kost (Essenszuschuss, Obstkorb, Getränke, ausgestattete Küchen) und Fitness (eigener Fitnessraum, Yoga-Angebot) gesorgt ist.
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und betriebliche Gesundheitsförderung, die Förderung von Diversität und Chancengleichheit und die Wertschätzung von Inklusion und Gleichberechtigung.
- Einen Arbeitsplatz bei einem der „Best Workplaces Austria 2025“ (in den Top Ten aller Unternehmen von 100-250 Mitarbeitenden laut Great Place to Work)
Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 2.310, - (auf Basis Vollzeit). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen. Die IAKW-AG bietet darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits.
Kontakt:
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf ein persönliches Kennenlernen. Bitte einfach auf "Jetzt bewerben" klicken und uns mitteilen, warum Sie die perfekte Ergänzung unseres Teams sind.
Ihre Ansprechpartnerin im Austria Center Vienna (IAKW-AG) ist Jessica Sarfi, Bruno-Kreisky-Platz 1, 1220 Wien