Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.
Wir, das Team von HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und hohem Unterstützungsbedarf.
Als Unterstützung für die organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Wohngemeinschaft für Kinder und Jugendliche suchen wir eine
Büroassistenz
(all genders)
Standort: 1220 Wien, 16 Wochenstunden, Teilzeit, ab September 2025.
Dein Aufgabenbereich umfasst:
- die administrative Unterstützung der Leitung und des gesamten Teams.
- die Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten wie zum Beispiel Schulungsnachweise von Kolleg*innen oder Verordnungen einscannen.
- die Organisation von Terminen, Fahrtendiensten oder Reparaturen.
- die Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien.
- die Vorbereitung der Abrechnungen.
Wir wünschen uns vor dir:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: Bürokauffrau/Bürokaufmann, Handelsakademie, ...).
- Erfahrung im Office-Managament und digitalen Systemen.
- Selbstorganisiertes und strukturiertes Arbeiten.
- Ein respektvolles Miteinander mit Kolleg*innen und Kund*innen.
Unabhängig von Lebensphase, kulturellem Hintergrund oder Erfahrung – bei uns zählen deine Persönlichkeit und dein Engagement. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und Lebenswege, die unser Team bereichern, und bieten dir die Möglichkeit, deine Stärken in einem unterstützenden, respektvollen und teamorientierten Umfeld einzubringen.
Wir bieten dir:
- Regelmäßige Arbeitszeiten unter der Woche, die individuell besprochen werden können, wobei ein Vormittag pro Woche geplant ist.
- Einen barrierefreien Arbeitsplatz.
- Ein breites Angebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagement (wie z. B.: Sport, Entspannung, Beratung, Ernährung)
- Eine Mitarbeit in einem jungen und kreativen Team.
- Eine Bezahlung lt. dem KV der Sozialwirtschaft Österreich (SWÖ): Verwendungsgruppe 5, Bruttogehalt für 16 Wochenstunden mindestens € 1.128,04 (ohne Vordienstzeiten).
- Eine Anrechnung all deiner facheinschlägigen Vordienstzeiten.
Schick uns deinen Lebenslauf an teamhabit@hb.at und schreibe uns in ein paar Sätzen, warum du bei uns gerne mitgestalten möchtest.
Wenn du nähere Infos benötigst oder Fragen an uns hast, sind wir für dich über WhatsApp und natürlich telefonisch erreichbar: 0676/643 32 32
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht!