Stellvertretung Leitung Rezeption (m/w/d)

Ausschreibungsdatum: 05.06.2025

Über uns:
Wir sind ein renommiertes 4-Sterne Wellness- Aparthotel, das für seine erstklassigen Serviceleistungen und exquisite Gastfreundschaft bekannt ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und talentierten Direktionsassistenten (m/w/d), der unsere Hoteldirektion bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Einstieg als: leitende Position

Unternehmensbereich: Rezeption

Anforderungen:
Arbeitserlaubnis: Arbeitserlaubnis vorhanden

Anforderungsprofil:
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
1. Büroorganisation:

• Verantwortlich für die effiziente Organisation des Büros der Hoteldirektion, einschließlich der Terminplanung, Meetingkoordination und Reiseplanung.

2. Kommunikation:

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation mit der Hoteldirektion, wobei Sie Anrufe entgegennehmen, E-Mails bearbeiten und wichtige Nachrichten entsprechend weiterleiten.

3. Dokumentenverwaltung:

• Verwalten von Dokumenten und Unterlagen der Hoteldirektion, einschließlich Berichte, Korrespondenz, Verträge und andere wichtige Unterlagen, um eine ordnungsgemäße Organisation, Aktualisierung und Archivierung sicherzustellen.

4. Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen:

• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Reservierung von Räumen, Erstellung von Materialien und Protokollierung während der Meetings.

5. Personalmanagement:

• Unterstützung in Personalangelegenheiten wie Bewerbungsprozessen, Schulungsorganisation und Kommunikation von internen Richtlinien und Verfahren.

6. Projektmanagement:

• Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten oder Initiativen des Hotelmanagements, wie Renovierungsarbeiten, Marketingkampagnen oder anderen strategischen Projekten.

7. Berichterstattung und Analyse:

• Erstellung von Berichten, Analyse von Daten und Bereitstellung von Empfehlungen für Verbesserungen oder strategische Entscheidungen, um die Effizienz des Hotels zu steigern.

8. Vertrauliche Angelegenheiten:

• Verantwortungsvolle Behandlung vertraulicher Informationen und Wahrung der Privatsphäre von Gästen, Mitarbeitern und internen Geschäftsangelegenheiten.

Berufserfahrung: 4 Jahre

Führungserfahrung: 2 Jahre

Sprachkenntnisse:
Deutsch - C2 (exzellente Kenntnisse)
Englisch - C1 (fortgeschrittene Kenntnisse)

EDV/IT:
Channel Management Software - Sehr gute Kenntnisse
Casablanca - Sehr gute Kenntnisse
MS Powerpoint - Sehr gute Kenntnisse
Casablanca - Sehr gute Kenntnisse
Casablanca - Sehr gute Kenntnisse
MS Excel - Sehr gute Kenntnisse
MS Word - Sehr gute Kenntnisse
MS Outlook - Sehr gute Kenntnisse

Angebot:
Gehalt: 2.500 € netto Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Dienstverhältnis: Unbefristeter Vertrag

Folgende Annehmlichkeiten stellen wir Ihnen zur Verfügung:
Extras:
Aus- und Weiterbildungen

Logis: ja

Quartier: Appartement

Ausstattung:
Küche
TV
WC
Internet