Die Klinik Ottakring ist eines der größten Schwerpunktkrankenhäuser in Österreich mit rund 3000 Mitarbeiter*innen. 26 Fachabteilungen und Institute bieten hier medizinisch-pflegerische Versorgung auf hohem Niveau. Profis mit Herz gestalten Zukunft. Teamwork und ein wertschätzendes Umfeld zeichnen uns aus. Jetzt Teil der Klinik Ottakring werden!
Die Klinik Ottakring ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!
Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Bewerbungsfrist
08.09.2025
IHR AUFGABENGEBIET
Führung direkt unterstellter Mitarbeiter*innen
Wahrnehmung der Fach- und Dienstaufsichtspflicht
Mitwirkung beim Personalrecruiting und den dazu notwendigen administrativen Agenden
Anordnung und Evidenzhaltung von Mehrdienstleistungen und deren Vergütung sowie Bereitstellung der entsprechenden Daten für die Abteilung Personal
Gewährleistung eines qualitativen und quantitativen Personalstandes im Zuge der Personaleinsatzplanung
Verantwortlich für die Einschulung, Aus-, Fort- und Weiterbildungsprogramme der unterstellten Mitarbeiter*innen
Alle weiteren Tätigkeiten entnehmen Sie bitte der Stellenbeschreibung!
IHR PROFIL
Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Lehrausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung (HASCH-Abschluss) und Abschluss einer bestandenen Aufnahmeprüfung im Kanzleidienst
Sie sind 3 Jahre bei der Stadt Wien bzw. gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre
Sie haben Erfahrung im organisatorischen Klinikbereich
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (sowohl mündlich, als auch schriftlich)
Sie verfügen über eine ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
Sie sind flexibel und verantwortungsbewusst
Sie verfügen über Kenntnisse medizinischer Fachbegriffe
UNSER ANGEBOT
Unbefristeter Dienstvertrag
Beschäftigung in Vollzeit (40 Stunden)
Betriebskindergarten
Prämiensysteme
Verbilligter Mittagstisch
Tätigkeit in einem Haus mit etablierter Betrieblichen Gesundheitsförderung - BGF (Mitglied im "Netzwerk der gesundheitsfördernden Kliniken")
Guten Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel – U-Bahn Nähe
eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
Jobticket
Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto 3.453,00 € (40 Wochenstunden , 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!