Wir sind ein etabliertes Sicherheitsunternehmen in Vorarlberg auf Expansionskurs und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung im Personalwesen – idealerweise mit Branchenkenntnis im Sicherheits-, Reinigungs oder Eventbereich.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Gesamtverantwortung über den Personalpool, inklusive der Objekt- und Einsatzleiter
• Rekrutierung und Verwaltung von Sicherheitsmitarbeitern (inkl. Bewerbungsgespräch, Unterlagenkontrolle, Genehmigungsverfahren, Anstellung, Einsatzplanungsvorbereitung)
• Erstellung von Dienstverträgen, Dienstzetteln, Meldungen an die Krankenkasse und sonstige Behörden und Unterstützung der Lohnverrechnung bei den Stammdaten
• Kontrolle von Ausweisen, Kursnachweisen, Führungszeugnissen sowie Fristenüberwachung
• Erstellung von Dienstplänen, Schichtplänen, Urlaubsplänen
• Zusammenarbeit mit Einsatzleitung / Objektleitung / Bereitschaft bei kurzfristigen Personalengpässen (z. B. Festivals, Objektschutz, Krankenstände)
• Ansprechpartner: in für das Team in arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragen
• Verwaltung von Zeiterfassung, Urlauben und Krankenständen
• Schulungs- und Unterweisungsdokumentation

Qualifikation

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen oder vergleichbare Berufserfahrung oder Interesse, sich in diesem Bereich massiv weiter zu entwickeln
• Einschlägige Erfahrung im HR-Bereich und / oder im Führen von Menschen – bevorzugt in der Sicherheitsbranche, Reinigung, Logistik, Eventbereich oder vergleichbaren Branchen
• Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht, ideal: Erfahrung mit Kollektivvertrag für das Bewachungsgewerbe
• Durchsetzungsstarke, strukturierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationssicher, stressresistent und selbstständig in der Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Zeiterfassung, E-Mail, Excel); Erfahrung mit HR- oder ERP-Systemen von Vorteil
• Technikaffinität und Organisationstalent
• Bereitschaftschaft zu gelegentlicher Wochenendbereitschaft

Benefits

Wir bieten dir

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• Ein familiäres, professionelles Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Mitarbeit an spannenden Projekten wie Großveranstaltungen und Objektschutz
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung
• Führen von bis zu 100 Mitarbeitern

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt bei Vollzeit liegt bei € 3.816,62 brutto/Monat bei entsprechender Qualifikation. Eine marktkonforme Überzahlung ist je nach zusätzlicher Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich. Benefits wie Jobrad oder Dienstwagen sind ebenfalls möglich.