Pressebüro

Zur Unterstützung unseres Kommunikationsteams suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in im Pressebüro.

Aufgaben:

• Bearbeitung von Presseanfragen zur Wiener Staatsoper, zu Produktionen der Wiener Staatsoper, zur Spielstätte NEST und deren Produktionen sowie zum Wiener Opernball
• Pressekarten-Management (inkl. Reservierung im Ticketprogramm JetTicket)
• Erstellung und Versand von Presseaussendungen
• Mitbetreuung und Einladungsmanagement von Pressekonferenzen und sonstigen Presse-Events
• Erstellung des Monatsdienstplans der Fotograf:innen
• Fotoversand (Medien, Künstler:innen etc.)
• Betreuung von Interviews, Drehanfragen und -arbeiten und Fotoshootings inkl. Medienproben
• Erstellung und Versand von Pressespiegeln
• Archivierung von Clippings, Belegexemplaren und Presseberichten (Print, Digital, Radio- und TV-Beiträge)
• Pflege des Fotoarchivs und des Online-Pressebereichs auf der Website der Wiener Staatsoper
• Pflege und Ausbau der unterschiedlichen Presseverteiler (Mailworx-Kenntnisse von Vorteil)
• Ausstellen von Dreh- und Fotogenehmigungen
• Abwicklung von Lizenzierungsanfragen (Fotos, Ton- und Videoausschnitte etc.)
• Terminmanagement, Terminvor- und nachbereitung sowie Büroorganisation
• Betreuung des Pressetischs bei Premieren
• diverse Lektoratstätigkeiten
• Mitarbeit bei Drucksorten wie Geschäftsberichte, Pressemappen, Saisonvorschauen

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung mit Fokus auf Kommunikation und/oder Kultur
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kenntnisse v. a. der österreichischen bzw. deutschsprachigen, aber auch internationalen Medienlandschaft (Print, Digital, TV, Radio)
• gute Vernetzung in der Kulturjournalismus-Branche von Vorteil
• grundlegende Kenntnisse der Opernliteratur, vor allem aber hohe Affinität zum Opern- und Kulturbetrieb
• ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• hohes Sprachgefühl, ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, exaktes Arbeiten
• Gespür für Bildsprache und -auswahl
• kommunikative, interessierte, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Belastbarkeit
• Teamplayer, Hands-on-Mentalität
• Feinfühligkeit im Umgang mit Künstler:innen
• Bereitschaft zu Wochenend- und Abenddiensten
• Kenntnisse gängiger Office-Programme
• Erfahrungen mit Mailworx und JetTicket von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Für diese Position bieten wir einen Monatsbezug von € 3.000,- brutto, der 14-mal pro Jahr bezahlt wird, was ein Jahresbrutto ab EUR 42.000,- ergibt.
(Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.590,74 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung.)