Sekretariat & Sachbearbeitung Immobilienverwaltung m/w/d

Gudrun Tockner Human Resources Consulting
Vienna
vor 5 Tagen

Unser Klient realisiert erfolgreich Wohnbauprojekte im High End Bereich. Für Projektmanager:innen, die an spannenden Projekten arbeiten möchten, bietet sich die Chance, in einem dynamischen und engagierten Team mitzuarbeiten. Gesucht wird ab sofort für das Büro am Naschmarkt:

Projektmanagement & Assistenz Architekturbüro (m/w/d)

30 h (Montag – Donnerstag)

Ihre Aufgaben im Detail:

  • Mitwirkung an der Projektorganisation
  • Weiterführung von Projektunterlagen (Listen, Verzeichnisse)
  • Erstellung von Bauprotokollen, teilw. Begleitung auf die Baustelle
  • Projektcontrolling
  • Als Kommunikationsdrehscheibe verteilen Sie zielgerichtet Informationen an alle relevanten Personen für die einzelnen Projekte
  • Büroorganisation (alle Computer, Drucker, Fax, Telefonanlage, Einkauf, )
  • Terminkoordination, Office Management
  • Kontakt zu externen Ansprechpartnern
  • Rechnungslegung, Kassaführung, Bezahlung offener Rechnungen

Ihre Skills:

  • Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HAS) oder HTL-Hochbau idealerweise Berufserfahrung aus einem Architekturbüro & Hochbau
  • Hard Skills: sehr gute MS Office Kenntnisse, fließende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse, CAD-Grundkenntnisse, Photoshop Kenntnisse, gutes grafisches Gefühl
  • Soft Skills: sehr gutes Auftreten, Genauigkeit, strukturiert, kommunikativ, gut organisiert, verantwortungsbewusst
  • Wichtig für diese Aufgabe: Sie haben Freude an einer abwechslungsreichen Aufgabe, sie haben Hausverstand und behalten den Überblick und die Ruhe auch in stressigen Zeiten.

Wer wir sind und was wir bieten:

  • Abwechslungsreicher und interessanter Aufgabenbereich.
  • Gleitzeit, 4 Tage Woche
  • Das Gehalt für die Aufgabe liegt ab 2.900 € für Vollzeit, je nach Berufserfahrung. Abhängig von Ihrer Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Sie finden sich in den Aufgaben und Anforderungen gut wieder? Dann bewerben Sie sich gerne bei unserer Personalberaterin, Frau Mag. (FH) Gudrun Tockner, mit Ihrem Lebenslauf & Anschreiben an jobs@tockner.com.

Mit Ihrer Bewerbung für diese Ausschreibung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzbedingungen gelesen und akzeptiert haben.

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