Die Generaldirektion ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!
Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Bewerbungsfrist
25.09.2025
IHR AUFGABENGEBIET
Sie werden die Administration, Organisation und Terminkoordination von Kursen und Veranstaltungen abwickeln
Sie werden als primäre Anlaufstelle für Anfragen und Anliegen von Kursteilnehmer*innen, Organisationseinheiten und deren Leiter*innen sowie weiteren externen und internen Stellen fungieren
Sie werden die zentrumsinterne Kursdokumentation in Datenbanken (z. B. AUVW, PreTiX) führen
Sie übernehmen die eigenständige Überprüfung der Kursbuchungen sowie Umbuchung von Kursteilnehmer*innen
Sie erstellen individuelle Konzepte zur Optimierung von Kursbuchungen (Erstellung von Einladungsschreiben, Evaluierung von Terminoptionen)
Sie erledigen selbstständig die Auf- und Vorbereitung von Kursdokumenten nach Vorlage
IHR PROFIL
Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
Sie haben Freude am eigenständigen Arbeiten
Sie haben Spaß am Kontakt mit Kund*innen
Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft
Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung
Sie haben ein sehr gutes Auftreten
Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse
UNSER ANGEBOT
eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
Prämiensysteme
verbilligten Mittagstisch
flexible Arbeitszeiten
Homeoffice
adäquate Möglichkeiten der Kinderbetreuung
Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
einen krisensicheren Arbeitsplatz
ausgezeichnete Karrierechancen
ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
Betriebsärzt*innen
Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
Gute Verkehrsanbindungen
Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3.019,- (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.
Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.
Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.
KONTAKT
Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:
Wiener Gesundheitsverbund
Klinik Floridsdorf
Leitung Veranstaltungszentrum
Gabriele Jordan
1210 Wien, Brünner Straße 68
Telefon: +43 1 277 00-5421
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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