Assistent:in im Qualitätsmanagement

Unternehmensbeschreibung

Handeln hat für uns nicht nur die Bedeutung, Waren zu verkaufen. Vielmehr verstehen wir darunter, anzupacken und durch unser gemeinsames Handeln unsere Kund:innen zu begeistern. Wenn Sie die Sicherheit eines Konzerns genießen und dennoch über den Tellerrand schauen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten vielfältige Aufgabengebiete und Karrierewege für jeden Geschmack. Familienfreundliche Angebote, attraktive Mitarbeiter:innen-Rabatte und viele weitere Vorteile begeistern bereits über 30.000 Mitarbeitende in unseren über 1.200 Märkten und der Zentrale in Wiener Neudorf. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Qualitätsmanagement suchen wir ab sofort eine strukturierte, verlässliche und kommunikative Assistenz, die mit Organisationstalent, Genauigkeit und Freude an vielseitigen Aufgaben überzeugt. In dieser Rolle erwarten Sie spannende Einblicke in die Welt der REWE Eigenmarken (z.B. Ja! Natürlich, Billa Genusswelt, Clever, etc.), abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie die Möglichkeit, aktiv zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unserer Marke beizutragen.

Stellenbeschreibung

• Sie wirken bei Verkostungen mit, indem Sie administrative Aufgaben wie die Vorbereitung von Tablets, Protokollen und Fotodokumentation übernehmen und das Qualitätsmanagement bei Laienverkostungen unterstützen.
• Im Rahmen des Reklamationsmanagements betreuen Sie das Info-Postfach und die Telefon-Hotline, pflegen die Datenbank und stehen im Austausch mit Kunden und Lieferanten. 
• Sie übernehmen die Organisation interner und externer Besprechungen. Zusätzlich sind Sie für die Pflege und das Gültigkeitsmonitoring von Zertifikaten (z.B. BIO, IFS, BRC GS) verantwortlich.
• Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählt die vollständige Bearbeitung von Eingangsrechnungen – von der Erfassung und Prüfung bis hin zur Weiterleitung an die Buchhaltung und Weiterverrechnung an Lieferanten.
• Sie organisieren Probenziehungen, beschaffen diese in Lägern oder Filialen und koordinieren den Versand oder die Abholung durch externe Institute und Botendienste.
• Eigenständig führen Sie Probeneinkäufe durch und stellen sicher, dass bestellte und erhaltene Produkte für das Qualitätsmanagement sorgfältig dokumentiert werden.

Qualifikationen

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre o.Ä.) mit. Sie haben mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Office-Management oder in einer vergleichbaren Assistenzposition.
• Ihre ausgezeichneten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Ihre gute Ausdrucksweise unterstreichen Ihre professionelle Kommunikation.
• Mit MS-Office (insbesondere Excel, Word und Outlook) gehen Sie sicher und routiniert um.
• Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B, um Erledigungen im Rahmen Ihrer Tätigkeit flexibel durchführen zu können.
• Selbstständiges Arbeiten sowie ein hohes Maß an Genauigkeit gehören zu Ihren Stärken. Auch in dynamischen Situationen agieren Sie souverän, behalten den Überblick und bringen Ihre Belastbarkeit sowie Ihr Organisationstalent gezielt ein.
• Zudem bringen Sie die nötige Flexibilität mit, um sich schnell auf neue Anforderungen einzustellen.

Zusätzliche Informationen

• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice
• Individuelle Einschulung für einen optimalen Start
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
• Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
• Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
• Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
• Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen etc.
• Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.000 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.