Assistenz der Teamleitung (m/w/d) ab 30h/Woche
Referenznummer: 2337
Unternehmensbereich: Objekt & Facilitymanagement
Standort: Linz
Kategorie: Vollzeit, Teilzeit
Beginn: Ab sofort
Welchen Raum sehen Sie für sich?
500.000 Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus. Sie lernen in den Schulen und Unis. Sie entspannen in den Wohnungen. Und arbeiten erfolgreich in den Büros. Diese Räume zu gestalten, ist eine Aufgabe mit Sinn. Und sie macht Spaß. Wir gehören zu den größten Immobilieneigentümerinnen in Österreich und betreuen rund 2.000 Liegenschaften. Mit über 1.100 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an neun Standorten schaffen und verwalten wir tagtäglich Orte, die Menschen verbinden – zum Arbeiten, Lernen und Leben.Ihre Aufgaben:
- Abwicklung sämtlicher Sekretariatsagenden (Posteingang, Telefonvermittlung, ...)
- Korrespondenz, Termin- und Kontaktmanagement, Reiseorganisation
- Betreuung von Personalagenden (Zeiterfassung, Abwesenheiten etc.)
- Organisation von Meetings und Seminaren, Vorbereitung von Unterlagen
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen
- Vorbereitende Buchhaltung, Datenpflege, Ablage
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- Mehrjährige Berufserfahrung in Administration/Teamassistenz
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insbes. Excel, SAP von Vorteil)
- Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz
- Organisationstalent, hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit
Unser Angebot:
- Mehr als ein Job – eine Aufgabe mit Sinn
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit
- Abwechslungsreicher Bildungsplan und E-Learnings, individuelle Seminare
- BIG-Benefits Paket (Klimaticket, Essenszuschuss, Bikeleasing, uvm.)
- Attraktives Jahresbruttogehalt ab 38.000,- Euro (Vollzeit) für diese Position, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Bewerben Sie sich ganz einfach und unkompliziert über unser Onlineportal. Wir sind schon sehr gespannt!
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Christina Feldhofer
HR Generalistin
+43 664 80 745 5505
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