Als HR-Coordinator (w/m/d) spielst du eine zentrale Rolle in unserem Team. Gestalte mit uns die HR-Welt von morgen – an unserem Standort in Wien - Österreich.
Aufgaben:
- Umsetzung aller administrativen HR-Kernprozesse: An- und Abmeldungen, Zeiterfassungen, vorbereitende Payroll, Vertragserstellung und -änderungen, Pflege der elektronischen Personalakte, Erstellung von Statistiken und Reportings sowie das Schreiben von Dienstzeugnissen
- On – und Offboarding aller Teamkollegen, Vorbereitung und Durchführung von Feedback- und jährlichen Entwicklungs- und Reflexionsgesprächen
- Administration aller gesetzlich wie markengeberseitigen Trainings und Ausbildungen für das gesamte Team
- Recrutingaktivitäten über verschiedenen Medien, Plattformen und Messen, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen und Bewerbermanagement
- Erstellung von regelmäßigen Forecasts und Vorbereitung des jährlichen Personalbudgets
- Ansprechperson bei Fragen zu Benefits, Schichtplanung, Zeitkonten & Gehaltsabrechnung
- Sicherstellung, dass unsere Prozesse den Unternehmenszielen und gesetzlichen Vorschriften entsprechen
- Planung und Durchführung von Mitarbeiteraktivitäten und -festen
- Tätigkeiten für die Region Wien: Sicherstellen der richtigen Eingruppierung in Tarifgruppen, Aufbereitung und Kontrolle neuer Kollektivabschlüsse & Einrichten des Dienstplanprogrammes gemäß der nötigen Kollektivanpassungen sowie Rollenzusammenfassungen für unseren Haustarif
- Abgeschlossenes Studium oder hotelspezifische Ausbildung und erste Praxis in identen Aufgaben
- Erfahrung in der Hospitality Industry, bevorzugt in Österreich
- Sicherer Umgang mit Office 365 sowie idealerweise versiert mit Dienstplanprogrammen und Business Intelligence Tools
- Präzise, proaktive, rasche und lösungsorientierte Arbeitsweise, verbunden mit einer hohen Affinität zu Zahlen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
- Empathische, zielgerichtete Kommunikation
- Klares Bekenntnis zur Vertretung unternehmensseitiger Interessen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- 5-Tage-Woche und 14 Gehälter – versteht sich bei uns von selbst
- Attraktive Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer internationalen Hotelkette
- Fixgehalt von € 3.000 brutto (All-In), mit automatischer Anpassung bei kollektivvertraglichen Änderungen
- Start mit 26 Urlaubstagen – jedes Jahr kommt ein Tag dazu, bis zu 30 Tage max.
- Zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag – der gehört dir
- Ein Arbeitsplatz mit Perspektive, Sicherheit und internationalem Flair
HR ist für dich mehr als Administration – es ist Kommunikation, Entwicklung, Haltung? Wenn du Lust hast, mit uns gemeinsam die Zukunft unseres Hotels zu gestalten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
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