Kaufmännische Assistenz

Menschenkennerin Treppe

Standort: Schwechat-Mannswörth

Kaufmännische Assistenz

(m/w/d) 39 h / Woche
Eintritt: ab sofort

Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Dabei zählen wir zu den führenden Autobahnbetreibern Europas.

In der Bauabteilung Ost der ASFINAG Bau Management GmbH werden Infrastrukturprojekte im Neubau und Bestand des höherrangigen Straßennetzes der ASFINAG umgesetzt. Unterstützen Sie unser Projektteam und die Regionalleitung und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Verkehrsinfrastruktur mit.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projektteams bei der Projektabwicklung
• Eigenverantwortliche Übernahme aller kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Rahmen der Projekte
• Standortverwaltung & Verwaltung der Poolcar-Fuhrparks am Standort
• Korrespondenz mit internen sowie externen Projektbeteiligten
• Organisation und Koordination von Besprechungen sowie Vorbereitung von Unterlagen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Prüfung und Verwaltung von Rechnungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HBLA, HAK oder vergleichbar)
• Planungs- und Organisationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Unterstützung bzw. Vertretung der Standortverwaltung
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine verlässliche, genaue Arbeitsweise
• Selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Unser Angebot:

• Wir wenden uns an flexible, engagierte und verantwortungsbewusste Teamplayer:innen
• Für die Position ist bei einer Vorerfahrung von 3 Jahren ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von €3.505,28 brutto/ Monat (39h/Woche) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
• Unternehmenskultur basierend auf Vertrauen, Wertschätzung und gegenseitigem Respekt
• Interessante und anspruchsvolle Aufgaben mit der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Wir bieten zahlreiche Sozialleistungen: von Gesundheitsangeboten, über Essensgutschein bis zur Pensionsvorsorge und Fahrtkostenentschädigung, sowie flexible Arbeitszeiten