Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Gäste. Mit deinem Organisationstalent und deiner Serviceorientierung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Front Office und Standortmanagement.
Deine Rollen bei x-tention.
- Persönlicher und telefonischer Kontakt zu unseren Kunden und Gästen
- Vermittlung von Anrufen und professionelle Betreuung des Empfangs
- Organisation und Koordination von Dienstreisen und Terminen
- Aufbereitung von Schulungs- und Ausschreibungsunterlagen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen
- Postbearbeitung
- Verwaltung und Bestellung diverser Office-Ausstattungen
- Laufende Pflege des gesamten Front- und Back-Office Bereiches
Diese Skills solltest du mitbringen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLW, Fachschule, Lehre Bürokauffrau/-mann)
- Professionelle MS Office Anwenderkenntnisse
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationstalent
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise mit Eigeninitiative
- Lernbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Führerschein Klasse B
Deine Benefits bei x-tention.
Du leistest großartige Arbeit – also verdienst du einen großartigen Arbeitsplatz. Hier sind einige der Benefits, die wir dir standortabhängig anbieten.
Umfassendes Onboarding
Wir empfangen dich mit offenen Armen. Dazu gehören strukturiertes Onboarding, der Welcome Day und eine Patin bzw. einen Paten, der dir mit Rat und Tat zur Seite steht. Damit du dich ab Tag 1 zuhause fühlst.
Aus- und Weiterbildungen
Die Zukunft der Healthcare-IT kann man nur gestalten, wenn man immer up-to-date bleibt. Darum ermöglichen wir dir gerne individuelle Aus- und Weiterbildungen, Seminare und Schulungen.
Flexibles Arbeiten
Die Arbeit passt sich den Mitarbeiter:innen an, nicht umgekehrt. Darum arbeiten wir in einem hybriden Modell mit großzügigem Gleitzeitrahmen.
Regelmäßige Events
Spaßige Events, wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents, geben dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen von einer ganz anderen Seite kennenzulernen.
Fit und gesund
Wir ermöglichen dir vergünstigte Konditionen für deine Fitness-Mitgliedschaft und bieten dir weitere Benefits wie z. B. Lease my Bike. Außerdem gibt es in vielen x-tention Standorten Obst und Getränke gratis.
Vermittlungsprämie
Wäre es nicht toll, sich seine neuen Kolleg:innen selbst aussuchen zu können? Kommt es durch deine Vermittlung zu einem Eintritt bei uns, darfst du dich über eine Prämie und zusätzliche Urlaubstage freuen.
Employee Volunteering
Setz dich mit deiner Zeit und deinem Know-How für gemeinnützige Projekte, gesellschaftliche Belange im Gesundheits-/Sozialwesen, oder Katastrophenschutz ein. Wir stellen dich für dein Volunteering bei Organisationen, wie beispielsweise der Freiwillige Feuerwehr, das Rote Kreuz, die Caritas etc., bei entsprechendem Zeitnachweis frei.
Dein Gehalt: Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung bewegt sich dein monatliches Bruttogehalt zwischen € 2.349,- und € 3.200,-
FAQ
Nix Passendes dabei? Wir freuen uns auf Deine Initiativbewerbung!
Um den Herausforderungen der Zukunft gerecht zu werden, sind wir immer auf der Suche nach neuen Talenten, die uns bei der Umsetzung spannender Projekte unterstützen.
