Mitarbeiter*in Front-Office im Caritas Ausbildungszentrum | Wien 1090

Du liebst Organisation, Kommunikation und Menschen? Dann werde Teil unseres Teams im neuen Caritas Ausbildungszentrum Seegasse! Im Caritas Ausbildungszentrum Seegasse gestalten wir die Zukunft mit Ausbildungen im Bereich Pflege und Sozialbetreuung. Unter einem Dach vereinen wir Schule sowie berufliche Aus- und Weiterbildung – mit Fachwissen, Herz und Innovationskraft. In dieser lebendigen und sinnstiftenden Umgebung suchen wir dich zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams: eine kommunikative, strukturierte Persönlichkeit mit Freude an Organisation und am Kontakt mit Menschen.

Deine Aufgaben

Du bist unsere erste Anlaufstelle – freundlich, verbindlich und mit Überblick über unser Angebot und die Abläufe am Standort. Darüber hinaus hast du einen Schwerpunkt im Bereich Marketing.

Kund*innenbetreuung & Kommunikation

• Du bist Ansprechpartnerin für Schülerinnen, Auszubildende, Lehrende und Besucher*innen
• Du berätst persönlich und telefonisch zu unseren Ausbildungen und Fördermöglichkeiten
• Du koordinierst die Kommunikation mit internen und externen Stellen
• Du organisierst Post, Telefon, E-Mail-Verkehr, Protokolle und Bestellungen

Schulmarketing & Social Media

• Du organisierst in Abstimmung mit den beiden Schulleitungen und in Zusammenarbeit mit deinen Verwaltungskolleg*innen Events (z.B. Tag der offenen Tür, Messeauftritte etc.)
• Du besuchst Wien-weite Veranstaltungen und stellst Interessent*innen unser vielseitiges Aus- und Weiterbildung Programm vor.
• Du betreust die Website (Typo3) und entwickelst den Social-Media-Auftritt in Abstimmung mit den Schulleitungen (duale Leitung) sowie der Kommunikationsabteilung
• Du bringst kreative Ideen in das Schulmarketing und die Teilnehmer*innen-Akquise ein. (z.B. Produktion von Info-Material, Messeauftritte etc.)

Schulverwaltung

• Du unterstützt das Schulteam bei Aufnahmeprozessen bzw. Prüfungen und arbeitest mit Schulverwaltungsprogrammen (z.B. Edwin)
• Du übernimmst flexibel Aufgaben im Bereich Assistenz (z.B.: Terminkoordination, Schriftverkehr)

Hausorganisation

• Du unterstützt das Schulteam bei der Raumorganisation, Organisation von internen Veranstaltungen & Meetings
• Du übernimmst die Kommunikation mit externen Firmen (Lieferant*innen, Handwerker*innen, etc.) und Caritas-internen Servicestellen (Facility Management, IT, etc.)

Projektkoordination & Vernetzung

• Du unterstützt mit deiner Arbeit aktiv den Aufbau des neuen Schulstandortes
• Du bist Teammitglied eines mehrköpfigen, engagierten Verwaltungsteams: Gemeinsam verantwortet ihr die administrative Abwicklung der Ausbildungen, die serviceorientierte Kund*innen- Betreuung sowie weitere Koordinations- und Assistenzaufgaben.
• Du arbeitest aktiv an Projekten der Schulentwicklung mit und bringst dich in schulstandortübergreifenden Arbeitsgruppen ein
• Du arbeitest in Abstimmung mit der Schulleitung mit Kooperationspartner*innen zusammen (z.B. WAFF etc.)

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (z.B.: HAK, HLW, Uni mit Kommunikationsbezug) im Bereich Marketing, Kommunikation, Medien und Verwaltung
• Erfahrung im Umgang mit Social Media und in der Erstellung von Content (z.B. Typo3)
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und in der Öffentlichkeitsarbeit
• Sicherheit in der Pflege und Aktualisierung von Webseiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
  • Freude an Teamarbeit und Identifikation mit den Werten der Caritas

Wichtig ist uns: Du bist kreativ, zuverlässig und hast Freude daran, ein vielfältiges Ausbildungszentrum mitzugestalten.

Unser Angebot

– mehr als nur ein Job

Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Mit echter Mitgestaltung in einem engagierten Team

Faire Entlohnung & attraktive Benefits

Gehalt je nach Ausbildung und Berufserfahrung für 20 Wochenstunden: € 1.460,54 - € 1.686,43 brutto

Gehalt je nach Ausbildung und Berufserfahrung für 25 Wochenstunden: € 1.825,68 - € 2.108,04 brutto

Lebensmittelgutscheine & Kinderzuschüsse

Nachhaltigkeit & Mobilität

• Zuschuss bis € 396/Jahr für Öffi-Jahreskarte oder Klimaticket
• Nachhaltigkeit im Alltag – von Büroartikeln bis zur Mobilität

Entwicklung & Weiterbildung

• Bezahlte Fort- und Weiterbildungen
• Aktive Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung

Mehr Zeit für dich

• Zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem 2. Dienstjahr
• Drei zusätzliche freie Tage: Karfreitag, 24.12. und 31.12.

Umfassende Gesundheitsförderung

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.