Wir sind eines der führenden Arbeitsmedizinischen Zentren Österreichs. Mehr als 80 Fachleute für Arbeitsmedizin und -psychologie, Sportwissenschaften sowie Sicherheitstechnik beraten und betreuen große und kleinere Kunden im ganzen Land. Durch unsere Eigentümer Versicherungsanstalt öffentlich Bediensteter, Eisenbahnen und Bergbau sowie ÖBB engagieren wir uns besonders in deren Feldern.
Zur Verstärkung der Abteilung Personal und Recht in Wien suchen wir:
MITARBEITER: IN HR ADMINISTRATION [M/W/D]
25 Wochenstunden, Eintritt: ab sofort
IHRE AUFGABEN:
- Administration und Betreuung von rund 100 Mitarbeiter:innen während des gesamten Employee Life-Cycle
- Recruitingmanagement [Personalsuche und -auswahl in Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen]
- Betreuung des Zeiterfassungssystems sowie Verwaltung von Urlauben und Krankenständen
- Erstellung von Dienstverträgen, sonstigen Vereinbarungen etc.
- Verwaltung und Abwicklung der laufenden Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Lohnverrechnung
- Schnittstelle zu externen Stakeholdern, z.B. Behörden etc.
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Prozesse, Richtlinien etc.
- Ansprechpartner:in der Führungskräfte und Mitarbeiter:innen bei personalrelevanten, insbesondere arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Unterstützung der Leitung Personal und Recht bei diversen operativen und administrativen Themen [z.B. Recherche zu verschiedenen Themen, Vertragsmanagement, Einführung neuer Recruitingkanäle etc.]
- Administrative Unterstützung im gesamten Vertragsmanagementprozess
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung [Matura/Studium], einschlägige Berufserfahrung
- Proaktive Herangehensweise an verschiedene Themenstellungen sowie Umsetzungsstärke
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse [MS Office], Erfahrung im BMD NTCS von Vorteil
- Eigeninitiative und selbständiger Arbeitsstil mit Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Arbeitsrechtskenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
IHRE VORTEILE:
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. Home-Office Möglichkeit
- Gleitzeit ohne Kernzeit
- Zentrale Lage und ideale öffentliche Verkehrsanbindung
- Essenszuschuss
- Fixes und faires Einkommen:
- Vollzeit [40h, kein All-In] verdienen Sie bei uns ab EUR 2.633,91 brutto pro Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.
Das klingt nach einer Arbeitswelt, in der Sie sich wohlfühlen würden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an Herrn Mag. Kenan Selak: [email protected]
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!
