Wir bei Dr. Weinhandl & Partner stehen für professionelle Steuerberatung mit Menschlichkeit und Handschlagqualität. In einem familiären Umfeld mit offener Kommunikation und echtem Teamgeist arbeiten wir gemeinsam daran, für unsere Klienten das Beste rauszuholen – fachlich und zwischenmenschlich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine: n Sekretär: in, der/die nicht nur Organisationsgeschick mitbringt, sondern auch ein Gespür für Menschen hat.
Du blühst zwischen Telefon, Terminen und To-do-Listen so richtig auf? Dann bist genau DU die Verstärkung, die wir suchen!
Dein Daily-Business.
Allgemeine Kanzleiorganisation und Office Management
Kommunikation mit Klienten, Ämtern und Behörden
Planung, Koordination und Organisation von Terminen sowie interner Events wie Weihnachtsfeiern und Betriebsausflüge
Assistenz der Geschäftsführung
Fristenverwaltung, Stammdatenpflege, Postein- & Postausgangsverwaltung
Laufende Weiterentwicklung von traditionellen Sekretariatsprozessen in Richtung Digitalisierung / Automatisierung
Unterstützung der Rezeption (sowie Vertretung bei Urlaub oder Krankenstand)
Bei Interesse: Unterstützung im Bereich Social Media und Marketing
Dein Profil.
HAK Abschluss, ähnliche kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im relevanten Bereich
Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration, Sekretariat (in der Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltsbranche von Vorteil)
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Deutschkenntnisse auf Level C1
Ein dynamischer Look und positive Vibes
Teamplayer: in mit einer gewissen „Hands-on-Mentalität“
Organisationstalent
Verantwortungsbewusstsein & proaktives Mitdenken
Unser Versprechen an Dich.
Attraktives Einstiegshalt: Starte mit einem monatlichen Einstiegsgehalt ab € 2.750,- (40h/Woche) – je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Modernes Arbeitsumfeld: Arbeite mit modernster Ausstattung & IT-Equipment. Dir steht ein persönlicher Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem (Steh-)Schreibtisch und drei Bildschirmen ohne Desk-Sharing zur Verfügung.
Gesunde Work-Life-Balance: Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten sorgen dafür, dass Du Beruf und Freizeit optimal unter einen Hut bringst.
Teamspirit: Dich erwartet ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und in dem auch der Spaß nicht zu kurz kommt.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Nutze unsere aktive Förderung für Fort- & Weiterbildungen. Wir möchten, dass Du mit uns wächst!
Top Lage: Profitiere von bester gastronomischer Infrastruktur Nähe Naschmarkt und direkter Anbindung an die U4 (Station Kettenbrückengasse).
Deine Benefits.
Job Ticket (on top deines Gehalts)
My Clubs (on top deines Gehalts)
Mittagessen 2x pro Woche
Täglich frisches Obst, Naschereien, Kaffee & div. Getränke zur freien Verfügung
Spannende Betriebsausflüge & Firmenevents („teamwork makes the dream work“)
Zusätzliche freie Tage am 24.12. & 31.12.
Halber Arbeitstag frei an deinem Birthday
Interessiert? – Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Ansprechperson
Sabine
Steuerberaterin
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