Suchvorschläge:

Teilzeit
Geringfügig
Ams
Reinigung
Verkäuferin
Reinigungskraft
Kindergarten
LKW Fahrer
ohne Deutschkenntnisse
Büro
Ferialpraktikum
Pharma
Logistik
Niederösterreich
Salzburg
Bezirk Salzburg-Umgebung
Graz
Vienna
Oberösterreich
Tirol
Linz
Bezirk Wels-Land
Bezirk Schwaz
Bezirk Linz-Land
Bezirk Tulln
Warnung: Diese Stellenanzeige ist nicht mehr aktiv. Die untenstehenden Informationen sind möglicherweise nicht mehr relevant.
Bewerben

Portier*in

Universität Wien
Vienna
9. Juni 2025

An der Universität arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben in der Administration & Organisation und tragen dazu bei, exzellente Forschung & Lehre möglich zu machen. Arbeiten auch Sie gerne strukturiert an Lösungen und wollen dabei etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun? Wir suchen einen*eine


Portier*in

127 Raum- und Ressourcenmanagement

Besetzung ab: ehestmöglich | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. II a

Befristung:12 Monate mit Option auf ein unbefristetes Dienstverhältnis

Stellen ID: 4196

Ausführliche Beschreibung

Als interner Dienstleister der Universität Wien sind wir für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität mit einer Gebäudefläche von 520.000 m² zuständig. Wir versorgen die Universität mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die Bereitstellung einer nachhaltigen Infrastruktur für die Universität, direkter Kontakt zu Stakeholder*innen sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Kolleg*innen prägen unseren Arbeitsalltag.

Ausführliche Beschreibung

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Portier*in sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher*innen, Studierende und Mitarbeiter*innen in den größeren Gebäuden der Universität Wien und tragen mit Ihrer Tätigkeit dazu bei, exzellente Forschung & Lehre an der Universität möglich zu machen.

Ausführliche Beschreibung

Das machen Sie konkret:

Empfangsdienst (Auskunft zu Personen/Einrichtungen/Veranstaltungen im Gebäude
  • )
  • Zugangs- und Ausgangskontrollen; Besucher*innenmanagemen
  • t
  • Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln (HS/Seminarräume); Aufsperr- und Schließdienst
  • e
  • Intervention; Notbefreiungen Aufzu
  • g
  • Rundgänge und Kontrollen im Sinne einer präventiven Gefahrenabweh
  • r
  • Einschulung und technische Unterstützung der Vortragende
  • n
  • Notfallmanagement nach Dienstanweisung und Checkliste
  • n
  • Alarmierung und Einweisung von Einsatzkräfte
  • n
  • Entgegennahme von Fundsachen und deren Verwahrun
  • g
  • Einschreiten bei Entfernung oder Beschädigung von Sicherheitseinrichtunge
  • n
  • Betreuung der AV-Ausstattung in Lehrveranstaltungsräumen (First-Level-Support
  • )
  • Entgegennahme der Eingangspost inkl. Pakete und Einsortieren in Postfächer, Ausgangspost entgegennehmen und an das Postservice übergebe
  • n
  • Brandschutztätigkeiten im Zusammenhang mit dem Betrieb der Brandmeldeanlag
  • e

Ausführliche Beschreibung

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

Abgeschlossene Lehre oder Schulausbildun
  • g
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Portier*innendienst an einer Bildungsinstitutio
  • n
  • Nachweislich abgeschlossene Ausbildung zur*m Aufzugsnotbefreiung, Brandschutzwart*in und Ersthelfer*in

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Ausführliche Beschreibung

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben keinen Wochenend- und Feiertagsdienst.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines dynamischen Teams mit einem abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgabengebiet in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.420,90 brutto/Monat erhöht sich, wenn wir Berufserfahrung anrechnen können.


So einfach bewerben Sie sich:

Mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben und Zeugnissen (Abschlusszeugnisse, Dienstzeugnisse und Ausbildungszertifikate) über unser Jobportal.

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Frank Pertl

[email protected]


Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.


Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

Datenschutzerklärung

Bewerbungsfrist: 20.06.2025

Facility Management
Speichern Bewerben
Job melden