Portier*in

Ausführliche Beschreibung

Als interner Dienstleister der Universität Wien sind wir für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität mit einer Gebäudefläche von 520.000 m² zuständig. Wir versorgen die Universität mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die Bereitstellung einer nachhaltigen Infrastruktur für die Universität, direkter Kontakt zu Stakeholder*innen sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Kolleg*innen prägen unseren Arbeitsalltag.

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Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Portier*in sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher*innen, Studierende und Mitarbeiter*innen in den größeren Gebäuden der Universität Wien und tragen mit Ihrer Tätigkeit dazu bei, exzellente Forschung & Lehre an der Universität möglich zu machen.

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Das machen Sie konkret:

• )
Zugangs- und Ausgangskontrollen; Besucher*innenmanagemen
• t
Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln (HS/Seminarräume); Aufsperr- und Schließdienst
• e
Intervention; Notbefreiungen Aufzu
• g
Rundgänge und Kontrollen im Sinne einer präventiven Gefahrenabweh
• r
Einschulung und technische Unterstützung der Vortragende
• n
Notfallmanagement nach Dienstanweisung und Checkliste
• n
Alarmierung und Einweisung von Einsatzkräfte
• n
Entgegennahme von Fundsachen und deren Verwahrun
• g
Einschreiten bei Entfernung oder Beschädigung von Sicherheitseinrichtunge
• n
Betreuung der AV-Ausstattung in Lehrveranstaltungsräumen (First-Level-Support
• )
Entgegennahme der Eingangspost inkl. Pakete und Einsortieren in Postfächer, Ausgangspost entgegennehmen und an das Postservice übergebe
• n
Brandschutztätigkeiten im Zusammenhang mit dem Betrieb der Brandmeldeanlag
• e

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Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• g
Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Portier*innendienst an einer Bildungsinstitutio
• n
Nachweislich abgeschlossene Ausbildung zur*m Aufzugsnotbefreiung, Brandschutzwart*in und Ersthelfer*in

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

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Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben keinen Wochenend- und Feiertagsdienst.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines dynamischen Teams mit einem abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgabengebiet in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.420,90 brutto/Monat erhöht sich, wenn wir Berufserfahrung anrechnen können.

So einfach bewerben Sie sich:

Mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben und Zeugnissen (Abschlusszeugnisse, Dienstzeugnisse und Ausbildungszertifikate) über unser Jobportal.