Sicherstellung der Einhaltung von Projekt- und Dokumentationsrichtlinien: Sie sorgen dafür, dass alle festgelegten Standards und Vorgaben konsequent umgesetzt werden.
Unterstützung des Projektteams bei Dokumentationsthemen: Sie stehen dem Projektteam in allen Fragen rund um die Dokumentation zur Seite und gewährleisten die Einhaltung definierter Prozesse.
Erstellung von Auswertungen und Nachverfolgung des Dokumentationsfortschritts: Sie analysieren den Fortschritt der Dokumentation und stellen sicher, dass alle Aufgaben rechtzeitig und effizient abgeschlossen werden.
Administration von Projektplattformen: Sie verwalten und pflegen unsere Projektplattformen wie MS SharePoint und sorgen für eine reibungslose Nutzung.
Erstellung von Enddokumentationen nach Kundenstandards: Sie erstellen abschließende Dokumentationen, die den spezifischen Anforderungen unserer Kunden gerecht werden.
Verantwortungsvolle Verwaltung und Pflege von Projektdatenbanken: Sie übernehmen die Pflege und Aktualisierung von projektspezifischen Daten und sorgen für eine lückenlose Dokumentation.
Koordination der Übergabe von Dokumenten und Dokumentenpaketen: Sie stimmen sich eng mit den Projektbeteiligten ab, um eine reibungslose und termingerechte Übergabe sicherzustellen.
Qualitätssicherung durch formelle Dokumentenprüfung: Sie prüfen Dokumente sorgfältig anhand definierter Unternehmensstandards und stellen sicher, dass alle Anforderungen erfüllt sind.
Fähigkeiten, Erfahrung, Ausbildung:
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung wie eine Lehre oder an einer HTL/HAK bzw. auch Hochschule/Universität
Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Fließende Englischkenntnisse und Deutschkenntnisse
Effiziente Kommunikation innerhalb des Teams und mit internen und externen Projektbeteiligten
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen insbesondere MS Excel und Sharepoint
Erfahrung mit Dokumentationsplattformen, wie z.B. Aconex, wünschenswert
Teamplayer mit hoher Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Genauigkeit
Eine kreative und selbstständige Denkweise sowie strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot:
Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem international erfolgreichen Beratungsunternehmen
Flache Hierarchien, ein angenehmes Betriebsklima sowie kurzen Entscheidungswege
Ein professionelles Arbeitsumfeld, hohe technische Kompetenz im Kollegium sowie moderne Arbeitsmittel
Überdurchschnittlich gute Perspektiven zur persönlichen & fachlichen Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice
Hoch modern ausgestattete Büroräumlichkeiten in Top Lage und ausgezeichneter Erreichbarkeit
Die Teilnahme an Events im beruflichen und privaten Rahmen, um die Kolleg:innen kennen zu lernen
Diverse weitere Sozialleistungen, wie Mitgliedschaft Sport App, Bike Leasing, Lebensmittelzuschuss, etc.
Auf unserer Karriereseite stehen umfassende Informationen zu den angebotenen Zusatzleistungen, den verschiedenen Standorten und dem Ablauf des Bewerbungsprozesses zur Verfügung.
Die Abteilung Industrial Projects stellt sich vor.
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Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestbruttogehalt lt. Kollektivvertrag für Angestellte in der Information und Consulting mit Bereitschaft zur KV-Überzahlung. Die Überzahlung richtet sich nach Berufserfahrung und Qualifikation. Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Sozialleistungen.
Interne Referenz: 85/LB
Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an:
ILF Consulting Engineers Austria GmbH
Frau Lisa Bruckner
Würtzlerstraße 3/7
1030 Wien
Tel: +43 (1) 7 01 77 - 639
Fax: +43 (512) 21 99 21 - 9558
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