Die Fraunhofer Austria Research GmbH ist ein etablierter und innovativer Forschungspartner für die österreichische Industrie. In den Geschäftsbereichen Logistik und Supply Chain Management, Fabrikplanung und Produktionsmanagement, Arbeitsgestaltung und Digitalisierung in Wien, Visual Computing in Graz und KI4LIFE in Klagenfurt, sowie Digitale Transformation der Industrie in Wattens arbeiten wir an anwendungsorientierten Lösungen zum Nutzen der Wirtschaft und zum Vorteil der Gesellschaft.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams Backoffice in Wien, ab sofort eine/n studentische/n Mitarbeiter/in im Backoffice mit einem Beschäftigungsausmaß von bis zu 20 h/Woche.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, inkl. Verwaltung von Outlook-Postfächern.
- Back-Office-Management: Korrespondenz, Telefon, Ablage, Bestellwesen.
- Bewerbungsmanagement: Weiterleitung von Lebensläufen, Terminvereinbarungen.
- Fuhrparkmanagement für drei Firmenfahrzeuge sowie Inventar- und Facility-Management-Aufgaben.
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen und vorbereitenden Tätigkeiten für die Buchhaltung und Personalabteilung.
Das macht dich aus
- Erste Büroerfahrung ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit SharePoint.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist ein Teamplayer, gleichzeitig selbstorganisiert und bringst Flexibilität sowie Zuverlässigkeit mit.
- Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und packst gerne mit an.
Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeiten: Du teilst dir die Stelle mit einer zweiten Person und wechselst zwischen Vormittags- und Nachmittagsdiensten.
- Eine vielseitige und spannende Tätigkeit, bei der kein Tag wie der andere ist.
- Ein motiviertes Team und ein Arbeitsumfeld, in der Eigeninitiative geschätzt wird.
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem außeruniversitären Forschungs-KV. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt derzeit EUR 2.384,00 (brutto/Monat, 38,5h, Vollzeit).
Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse über bisherige Tätigkeiten und über Deine Ausbildung richte bitte z.H. Frau Ulrike Gruber-Mikulcik, MBA per E-Mail an [email protected].
Gestalte Deine Zukunft mit uns! Finde Deine Stärken und bring sie bei uns ein – wir freuen uns auf Dich!
