Team Assistenz (all genders)

Die Kelag Energie & Wärme GmbH ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse und der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B Kunden in Sachen Strom, Erdgas und moderner Energiedienstleistungen. Wir betreuen mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze.

Die Kelag Energie & Wärme GmbH – eine 100-Prozent-Tochter des Energiedienstleisters KELAG – sucht für das Team ehestmöglich am Standort Villach eine:n Mitarbeiter:in für die Funktion

TEAM ASSISTENZ (ALL GENDERS)

IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS:

• Allgemeine Assistenz- und Office-Tätigkeiten zur Unterstützung des Bereichs:
  • Organisation des Postein- und -ausgangs
  • Durchführung und Nachverfolgung von Material- und Dienstleistungsbestellungen
  • Rechnungsbearbeitung inklusive Prüfung, Kontierung und Weiterverrechnung
  • Planung und Abstimmung von Meetings und Terminen inkl. Besprechungsraum-Management
  • Entgegennahme und professionelle Betreuung eingehender Anrufe inkl. Telefonvermittlung
  • Erstellung und Pflege von Listen, Reports und Präsentationsunterlagen sowie strukturierte Datenablage
• Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Auftritts
• Verantwortlich für die Pflege und Kontrolle der Arbeitszeitdaten für das Team
• Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

DAS BRINGEN SIE DAFÜR MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP-Bürokaufmann/-mann, HAK, HLW, o.Ä.)
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrungen im Umgang mit SAP
• Selbständige, eigenverantwortliche, termingerechte und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsbereitschaft und teamorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, Selbstständigkeit sowie Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit
• Sprachen: fließend Deutsch
• Führerschein der Gruppe B

WARUM SIE SICH FÜR UNS ENTSCHEIDEN SOLLTEN:

• Wir haben unsere Kernkompetenz in einem nachhaltigen, modernen und innovativen Produktportfolio, das uns zum Energie-Komplett-Dienstleister macht
• Wir tun schon lange, was Klimaexpert:innen fordern und bieten für jede Region eine Lösung, um nachhaltig Energie zu nutzen
• Wir sind ein Team, das sich gegenseitig unterstützt, gemeinsam Feste feiert, Diversität und Chancengleichheit lebt und die Potentiale der Vielfalt nutzt

IHRE BENEFITS BEI UNS:

• Flexibles Arbeitsmodell mit 4,5 Tage-Woche und Gleitzeit
• Pensionsvorsorge, Unfallversicherung
• Betriebliche Gesundheitsförderung, Arbeitsmedizinische Gesundheitsvorsorge
• Gesundes Essen/Betriebskantine
• Umfassendes Onboarding und Entwicklungsprogramme

Für die Funktion wird ein Brutto-Monatsgehalt ab 3.200 Euro (Basis Vollzeit) geboten, welches dem KV der Gas-/Wärmeversorgungsunternehmungen entspricht sowie nach Qualifikation und Berufserfahrung vergütet wird. Bereitschaftsentgelt sowie Aufwandsentschädigungen werden zusätzlich vergütet.

WIR GLAUBEN AN EINE WELT, DIE ZU 100% VON ERNEUERBAREN ENERGIEN BEWEGT WIRD - UND WIR ARBEITEN JEDEN TAG DARAN.
SIE AUCH?