Unternehmensbeschreibung
Sie möchten mit Ihrer Arbeit etwas bewegen – strukturiert, verantwortungsvoll und sinnstiftend? Dann werden Sie Teil der REWE Eigenmarken. Mit der Sicherstellung der höchsten Qualität unserer Eigenmarken leisten wir jeden Tag einen Beitrag für unsere Kund:innen. Unser Anspruch ist kein bloßes Versprechen, sondern wird Tag für Tag von einem engagierten Team mit viel Herzblut in die Praxis umgesetzt.
Zur Verstärkung unseres Qualitätsmanagement-Teams suchen wir eine engagierte Assistenz, die mit Organisationstalent, Weitblick und Eigeninitiative überzeugt. In dieser Rolle sorgen Sie dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und unser hoher Qualitätsanspruch gelebt wird. Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Stellenbeschreibung
- Zu Ihren Aufgaben zählen die Steuerung von Prozessen durch Unterstützung der Teammitglieder in der Dokumentation und einem Blick auf Fristen und Zuständigkeiten. In diesem Rahmen arbeiten sie auch im Bereich Vertragsmanagement mit und sind erste:r Ansprechpartner:in für Rückfragen.
- Im Bereich Befundsmanagement und Rechnungskoordination übernehmen Sie die stichprobenartige Prüfung von Rechnungen sowie das Monitoring und die strukturierte Aufbereitung der Verrechnung.
- Darüber hinaus sind Sie für die Organisation und Koordination gruppenübergreifender Themen verantwortlich. Sie agieren als Ansprechperson, organisieren Fachseminare und betreuen das zentrale QM-Postfach.
- Bei der Auditabwicklung unterstützen Sie aktiv durch die Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen, das Einholen von Angeboten und fungieren als administrative Ansprechperson für Auditstellen. Zudem verantworten Sie die Anlage und Ablage von Auditunterlagen.
- Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Vorbereitung und Begleitung von Terminen, einschließlich der Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen, beispielsweise in Form von Präsentationen sowie die Protokollführung.
Qualifikationen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre o.Ä.) und bringen mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Assistenzrolle bzw. im Office-Management mit.
- Wir setzen sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook) und in allgemeinen Büroanwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift voraus.
- Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B, um flexibel Erledigungen im Rahmen Ihrer Tätigkeit durchführen zu können.
- Selbstständiges Arbeiten sowie ein hohes Maß an Genauigkeit zählen zu Ihren Stärken. In dynamischen Situationen agieren Sie souverän, behalten den Überblick und setzen Ihre Belastbarkeit sowie Ihr Organisationstalent gezielt ein.
- Zudem bringen Sie die nötige Flexibilität mit, um sich schnell an neue Anforderungen anzupassen.
Zusätzliche Informationen
- Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
- Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice
- Individuelle Einschulung für einen optimalen Start
- Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
- Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
- Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
- Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
- Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen etc.
- Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
- Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.000 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation
Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.
Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!
Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.
