Vorstandsassistenz (20 Stunden/Woche)

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung des Vorstandsmitglieds in administrativer und organisatorischer Hinsicht gemeinsam mit einer Kollegin
• Selbständige Erledigung unterschiedlicher Aufgaben inklusive Reisemanagement, Ablageorganisation, Terminkoordination und Evidenzhaltung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Meetings im In- und Ausland
• Eigenständiges Aufbereiten von Unterlagen
• Ansprechperson anspruchsvoller Geschäftspartner:innen am Telefon, Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, jeweils auf Deutsch und Englisch, nach Möglichkeit auch in einer CEE-Sprache
• Kompetente Schnittstelle innerhalb der VIG (national und international)

IHR PROFIL

• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position
• Diskretion, Loyalität, ausgeprägte soziale sowie interkulturelle Kompetenz
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Selbständige, vorausschauende und genaue Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
• Sehr gutes Organisationstalent und Flexibilität
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die Beherrschung einer CEE-Sprache ist von Vorteil
  

IHRE BENEFITS

Angebote können je nach VIG Unternehmen variieren

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben informieren wir über das monatliche kollektivvertragliche Mindestgehalt von EUR 3.248,70 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (37,5 Stunden/Woche). Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Bezahlung. Es ist uns wichtig, dass sich Ihr Gehalt an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert, weshalb wir das Gehalt gemeinsam in einem persönlichen Gespräch besprechen.
Diese Teilzeit-Stelle (20 Stunden/Woche) ist ehestmöglich zu besetzen.

Die Vienna Insurance Group ist die führende Versicherungsgruppe in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit rund 30.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern arbeiten wir täglich für rund 33 Millionen Kund:innen. Dies mit Erfolg, daher weist die VIG Gruppe ein „A+“-Rating mit stabilem Ausblick aus. Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung zeichnen uns einerseits aus, ein buntes Team mit verschiedenen Talenten und spannenden Arbeitsbereichen in einem inklusiven Umfeld anderseits. Wir stehen für Vielfalt und Respekt, daher sehen wir es als Bereicherung, Menschen unterschiedlicher Backgrounds, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Fähigkeiten bei uns zu beschäftigen. Werden Sie Teil unserer vielfältigen Gruppe!