Administrative Fachkraft

FÜR TAGESSTRUKTUR GRUNDSTEINGASSE

Für unseren Standort Tagesstruktur Grundsteingasse in 1160 Wien suchen wir ab 01.09.2025

eine Administrative Fachkraft

für 25-30 Stunden.

In der Tagesstruktur Grundsteingasse werden Menschen mit Lernschwierigkeiten und Behinderung in 12 Gruppen unterschiedlicher Schwerpunkte betreut. Als Mitarbeiter:in in der Tagesstruktur arbeiten Sie am Empfang und im Sekretariat und sind erste Ansprechperson für Teilnehmer:innen und Mitarbeiter:innen unseres Bereichs, geben generelle telefonische Auskünfte und bearbeiten diverse Anliegen zuverlässig.

Wir bieten Ihnen:

• Onboarding-Tag in unserer Zentrale
• Umfangreiche, 3-monatige Einarbeitungsphase
• Zusätzlich freie Tage
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge und Arbeitspsychologie
Diverse Rabatte für Mitarbeitende

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Empfang von Besucher:innen
• Annahme, Bearbeitung, Weiterleitung von Telefonanrufen
• Kassaführung / Kassabericht
• Erstellen von Rechnungen
• Unterstützung bei der Koordination von Anschaffungen, Reparaturen, Umbauten, Wartungen, Einholen von Kostenvoranschlägen
• Diverser Schriftverkehr
• Einkauf und Bestellungen für den Standort
Archivierung, Ablage, Datenerfassung von Teilnehmer:innen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

Sie bringen mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• kompetenter Umgang in administrativen Belangen
• organisiertes und selbstständiges Arbeiten
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
• Wertschätzende, aber eloquente Kommunikation in Wort und Schrift
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams und stehen für Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.

Der Bereich Jugend am Werk Sozial:Raum GmbH bietet Menschen mit Behinderungen und Lernschwierigkeiten eine große Unterstützungs-vielfalt, in deren Mittelpunkt der Wille der Menschen steht. Die Wahrung und Achtung der persönlichen Integrität der Menschen bilden den Kern unseres Arbeitens. Wir suchen Mitarbeitende, die die Rechte und Pflichten der Menschen lt. UN-Konvention anerkennen und als Grundlage ihres professionellen Arbeitens verstehen. Ein gewaltfreies Miteinander und die Stärkung der einzelnen Person ist uns ein besonderes Anliegen. Jegliche Form von Machtmissbrauch lehnen wir ab.

SWÖ-Gehalt bei Vollzeit: VG 5 von € 2608,60 bis € 2940,00 brutto (je nach Vordienstzeiten, maximal 10 Jahre anrechenbar)

Personen, die sich für die Stelle interessieren, werden eingeladen, sich mit aussagekräftigem Lebenslauf und Motivationsschreiben