DLA Piper Weiss-Tessbach ist eine Wirtschaftskanzlei, die in der Welt zuhause ist. Als Teil von DLA Piper, einer global tätigen Anwaltskanzlei, die durch eigenständige Rechtsträger in über 40 Ländern agiert, verknüpfen wir unsere lokale Expertise mit der unserer internationalen Kolleg:innen.
Sei ein bedeutender Teil unseres starken globalen Netzwerks, das von gegenseitiger Wertschätzung und dem Mut lebt, gemeinsam neue Horizonte zu überschreiten – Wir zählen auf Dich als Assistant/Paralegal (w/m/d).
Das erwartet Dich
- Du erstellst und bearbeitest juristische Dokumente und bereitest die allgemeine Korrespondenz vor
- Durch unsere Internationalität führst Du die schriftliche Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Jede weitere Fremdsprache könntest Du außerdem nutzen
- Zusätzlich bist Du für die allgemeine Sekretariatsorganisation verantwortlich
- Du bist voll in den Paralegal-Bereich eingebunden und übernimmst Eingaben im Firmenbuch und Grundbuch
- Du kümmerst Dich um die Selbstberechnung von Grunderwerb- & Immobilienertragsteuer und übernimmst Eingaben über FinanzOnline. Auch die Vergebührung von Mietverträgen ist Teil Deiner Aufgabe
- Damit alles nach Plan läuft, behältst Du die Deadlines im Blick
- Ordnung muss sein, daher verwaltest Du die physischen sowie elektronischen Akten
Das zeichnet Dich aus
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre HASCH oder HAK,) oder hast ein Studium mit einem sprachlichen Fokus absolviert. Ebenso sind Studienabbrecher:innen herzlich willkommen
- Außerdem bringst du Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge mit, hast idealerweise Erfahrung in der Sachbearbeitung bzw. Verwaltung oder mit Assistenztätigkeiten und gehst in den oben genannten Tätigkeiten voll auf
- Du bist in den Bereichen Grundbuch bzw. Firmenbuch fit oder möchtest Dich in diesen Bereichen weiterbilden
- Die Arbeit mit MS Office (besonders PowerPoint und Word) ist für Dich selbstverständlich
- Du überzeugst mit Deiner Genauigkeit, Deiner Hands-on Mentalität und Deiner Teamfähigkeit
- Du fühlst Dich in einem internationalen Umfeld wohl und sprichst sehr gut Deutsch (C1) und Englisch (B2). Jede weitere Fremdsprache ist ein Plus!
Das bieten wir Dir
- Bei uns findest Du ein internationales Arbeitsumfeld geprägt von einer teamorientierten und offenen Atmosphäre sowie Du-Kultur vor
- Du kannst außerdem eine flexible Arbeitszeitgestaltung auf Basis von Gleitzeit sowie einen flexiblen Arbeitsort auf Basis unserer Workation Policy und Home Office Policy erwarten
- Von Tag 1 an wirst Du vollkommen in unser Team integriert und erhältst entsprechend Einschulungen
- Wir unterstützen bei Interesse Deine Weiterbildung durch interne oder externe Kurse
- Durch unsere zalreichen Kanzleievents lernst Du Deine Kolleg:innen besser kennen
- Du findest uns in ausgezeichneter Lage im HErzen von Wien mit sehr guter Erreichbarkeit. Auß0erdem erhältst Du von uns einen Zuschuss zum Öffi-Ticket
- Mit unseren weiteren Benefits wie Obst, Geburtstags-Gutscheine, MyClubs-Mitgliedschaft, Reinigungsservice und Vergünstigungen (z.B. Corporate Benefits) bieten wir Dir ein umfangreiches Package
- Last but not least kannst Du eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab EUR 2.800 brutto monatlich (Basis 40 Wochenstunden) erwarten. Bei uns erfolgt die Bezahlung in Abhängigkeit von Berufserfahrung, Qualifikation und individuellen Kompetenzen
Bitte sende Deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) über unser Online-Portal oder per E-Mail an your.career@dlapiper.com.
Deine Ansprechperson ist Frau Birgit Schachermayr, MSc. (HR Advisor, Telefon: +43 1 531 78-0) – wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme!
Deine Unterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.
Über uns
DLA Piper ist eine internationale Rechtsanwaltskanzlei mit Büros in mehr als 40 Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, dem Nahen Osten, Afrika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Zu unseren Mandantinnen und Mandanten gehören aufstrebende Unternehmen und multinationale Konzerne, aber auch Staaten und öffentliche Institutionen. Dank unserer globalen Aufstellung gelingt es uns, sie weltweit bei allen rechtlichen Fragestellungen mit exzellenter anwaltlicher Beratung zu unterstützen, die durch innovative Lösungen Werte schafft.
Unsere Werte
Im Umgang mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Mandantinnen und Mandanten sowie der Öffentlichkeit folgen wir unseren Werten:
- Be Supportive – Wir sind mitfühlend und integrativ, handeln rücksichtsvoll und schätzen Vielfalt
- Be Collaborative – Wir sind leidenschaftliche Teamplayer und setzen uns für unsere Gemeinschaft ein
- Be Bold – Wir sind furchtlos und neugierig, setzen uns hohe Ziele und finden kreative Lösungen
- Be Exceptional – Wir denken strategisch und haben den Willen, Anforderungen und Erwartungen zu übertreffen
Vielfalt und Inklusion
Vielfalt und Inklusion sind Ausdruck unserer Werte und Grundlagen unserer Zusammenarbeit. Wir wissen, dass Vielfalt unsere Kanzlei stärkt und uns befähigt, unsere Mandantinnen und Mandanten mit innovativeren und kreativeren Lösungen zu unterstützen. Wir verpflichten uns, in allen Büros unserer Kanzlei eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der niemand sein wahres Selbst verstecken muss.
Unsere Vielfalt an Perspektiven und Überzeugungen, an Herkunft und kulturellem Hintergrund macht uns zu einer der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Daher bemühen wir uns, diverse Teams zusammenzustellen und möchten Sie ermutigen, sich bei uns zu bewerben – egal welche Talente Sie mitbringen, woher Sie kommen und mit welcher Gruppe Sie sich identifizieren.
Job Reference
6439
Function
Secretarial Services
Category
Business Professionals
Location