Team Assistant & Front Office (m/w/d) - Be part of the Tyro-Spirit
Du bist die zentrale Anlaufstelle im Unternehmen und unser freundliches Gesicht nach außen. Damit du für KollegInnen und Gäste jederzeit erreichbar bist, arbeitest du zu festen Zeiten: Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr sowie freitags von 08:00 bis 12:30 Uhr.
Bei entsprechender Qualifikation und rund fünf Jahren Berufserfahrung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab 42.600 € – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Kompetenz.
Deine Aufgaben
- Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Lieferscheinen und Bestellungen
- Verwaltung und Abrechnung von Barauslagen (z. B. Bewirtungskosten)
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen
- Telefonzentrale und Postbearbeitung
- Meldung der Statistik Austria
- Kommunikation mit der Hausverwaltung
- Verwaltung unseres Fuhrparkes
- Bestellung von Verbrauchsmaterial
- Administrative Unterstützung des Teams
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
- Praxiserfahrung in der Rechnungserfassung
- mindestens 5 Jahre an Berufserfahrung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Ausgezeichnete Deutsch und gute Englischkenntnisse
Einblick in ein spannendes und vielfältiges Umfeld
Unser Ziel ist es, die Unabhängigkeit und Lebensqualität von Menschen nach Schicksalsschlägen – etwa Schlaganfällen – nachhaltig zu verbessern. Dafür entwickeln, produzieren und vertreiben wir weltweit robotik- und computergestützte Therapiegeräte. Werde Teil dieses großen Ganzen und gestalte mit uns die Zukunft der Rehabilitation.
Deine Benefits
Hunde willkommen
15-minütige bezahlte Pause
Teamevents
Mitarbeiterrabatte
Aus- und Weiterbildung
Mittagsmenü
Obst & Getränke gratis