Assistance & Support/Assistenzpool (w/m/d)

Sie sind ein Organisationstalent, kümmern sich gerne um viele unterschiedliche Dinge und jonglieren gerne mit Zahlen und Auswertungen? Dann suchen wir Sie als Verstärkung für unser Team!

Über die OeEB

Bessere Lebensbedingungen durch eine lebendige Wirtschaft – das ist unser Ziel. Als Entwicklungsbank der Republik Österreich und 100%-Tochter der Oesterreichischen Kontrollbank AG stellen wir Kredite und Eigenkapital für Investitionen privater Unternehmen in Entwicklungs- und Schwellenländern bereit. Damit tragen wir zu nachhaltiger wirtschaftlicher Entwicklung und zur Erreichung der Sustainable Development Goals (SDGs) bei.

Ihre Aufgaben

• Sie erledigen eigenständig und verantwortungsbewusst eine Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben in einem engagierten Team von 4 Assistenzkräften, die gemeinschaftlich die Fach- und Führungskräfte der OeEB unterstützen
• Sie organisieren selbständig Dienstreisen inklusive Visabesorgung und Abrechnung
• Sie organisieren und betreuen Termine, Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Bewirtung
• In Ihrer Assistenzfunktion sind Sie Schnittstelle zu den Abteilungen und erledigen Back-Office-Tätigkeiten für die Abteilungen inkl. Korrespondenz
• Sie haben die Möglichkeit an der Mitwirkung bei projektbezogener Teamarbeit
• Sie arbeiten gerne kunden- und lösungsorientiert
• Sie erstellen selbständig Präsentationen und Auswertungen (PowerPoint, Excel)

Ihr Hintergrund

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (ESA, HAK, HBLA oder vergleichbar) und haben idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung
• Sie bringen ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (besonders Excel, PowerPoint) und SAP-Kenntnisse mit
• Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und mit Qualitätsbewusstsein
• Sie handeln eigeninitiativ und zeigen Engagement und Lernbereitschaft
• Sie bringen eine hohe Serviceorientierung mit und gehen mit vertraulichen Informationen verantwortungsbewusst um
• Sie managen vielseitige Aufgaben und setzen Prioritäten, verfügen über ein gutes Zeitmanagement und gehen positiv mit Stress-Situationen um
• Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Sie interessieren sich für komplexe Aufgabenstellungen, neue Technologien und arbeiten gerne mit Zahlen
• Sie arbeiten gerne im Team und agieren dabei genau, zuverlässig und flexibel

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office, Gleitzeitregelung ohne Kernzeit sowie umfangreiche Sozialleistungen
• Weiterentwicklung: Wir fördern Ihre persönlichen und fachlichen Qualifikationen.
• Moderner Arbeitsplatz: Wir bieten eine gut ausgestattete Bürowelt mit bester öffentlicher Anbindung im 1. Bezirk in Wien.
• Sinnstiftende Aufgaben: Wir leisten einen Beitrag dazu, die Situation von Menschen in Entwicklungs- und Schwellenländern zu verbessern. Eine moderne, sichere IT-Infrastruktur ist eine entscheidende Voraussetzung für unsere hohe Leistungsfähigkeit.
• Wertbasierte Unternehmenskultur: Unsere Kernwerte sind Verantwortung, Vertrauen, Leidenschaft, Neugierde und Augenhöhe.
• Diversität und Inklusion: Bei uns haben alle das Recht, so zu sein, wie sie sind und werden genauso respektiert.
• Gleichberechtigung: Wir legen Wert auf ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis und die Stärkung von Frauen in Führungspositionen.

Bezahlung: Für diese Position ist für HAK Absolventen/innen ein Vollzeitgehalt ab EUR 2.984,- brutto pro Monat (14x, Bankenkollektivvertrag, 38,5h/Woche) vorgesehen. Über Ihr tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich. Je nach Ihrer Erfahrung und Qualifikation zahlen wir auch mehr.