Unser Angebot

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden Branche
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem jungen Team
• Ein modernes Arbeitsumfeld im Zentrum von Innsbruck
• Einen bestens ausgestatteten Arbeitsplatz mit modernsten Arbeitsmitteln
Ein Jahresbruttogehalt ab € 38.000,
• - in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination: Effiziente Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft
• Front Office Management: Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Kund:innen, Verwaltung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Administrative Unterstützung: Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten, Pflege von Daten und Dokumenten, Ablage, Archivierung sowie Materialbestellung und -verwaltung
• Vertragsverwaltung: Betreuung und Pflege von Miet- und Kaufverträgen, Erstellung und Verwaltung von Mietzinslisten, Mahnwesen
• Rechnungswesen: Vorbereitung der Unterlagen für Jahresabschlüsse und Bilanzen, Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Steuerberatung
• Allgemeine Bürotätigkeiten: Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Fuhrparkmanagement: An- und Abmeldungen von Fahrzeugen, Verwaltung der Poolfahrzeuge sowie Optimierung der Fuhrparkkosten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Immobilien, Rechtsanwaltskanzlei, Notariat)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, gepflegtes und freundliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
• Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamfähigkeit