Als HR-Administrator:in bei Sodexo Österreich bist du eine wichtige Stütze für unser Personalmanagement und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf unserer HR-Prozesse bei. Mit deiner genauen und strukturierten Arbeitsweise stellst du sicher, dass alle personaladministrativen Aufgaben effizient und korrekt erledigt werden. Dein Engagement im Hintergrund ermöglicht es unserem HR-Team, sich optimal um unsere Mitarbeiter:innen zu kümmern und trägt so direkt zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Werde Teil unseres #TeamSodexoÖsterreich, wachse mit uns und gestalte gemeinsam einen besseren Alltag für viele Menschen!

Bringe dein Talent ein und verstärke unser Team als

HR Administration (all genders) - Wien

Stellennummer 12163 am Standort 1030 Wien - Teil-/Vollzeit

Wie dein Job bei uns aussehen wird:

• Datenpflege: Du aktualisierst und pflegst Mitarbeiterdaten gewissenhaft im digitalen HR-System.
• Systemordnung: Du bringst Struktur in bestehende Datenbestände und sorgst für einheitliche Abläufe.
• Vorbereitung: Du bereitest interne Dokumente, Listen und Übersichten für die HR-Fachabteilung vor.
• Dokumentenmanagement: Du digitalisierst und archivierst HR-Unterlagen nachvollziehbar und systematisch.
• Ablaufoptimierung: Du wirkst aktiv an der Vereinfachung und Verbesserung administrativer Prozesse mit.
• Datenqualität: Du stellst sicher, dass Informationen im System korrekt, vollständig und gut strukturiert sind.

Was du mitbringst:

• Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Du bringst Berufserfahrung im administrativen Bereich mit – idealerweise im HR-Umfeld.
• Digitales Verständnis: Du arbeitest routiniert mit digitalen Tools wie Microsoft 365 und HR-Software.
• Arbeitsweise: Du denkst strukturiert, arbeitest schnell und erledigst Aufgaben mit hoher Genauigkeit.
• Teamrolle: Du unterstützt gerne im Hintergrund und bereitest Informationen für Fachexpert:innen vor.
• Kreativität: Du findest clevere Lösungen, um Ordnung und Effizienz in digitale Prozesse zu bringen.
• Fokus: Du willst, dass alles läuft und bleibt, wie es soll.

Außerdem erwartet dich:

• Obst, Kaffee, Tee und Mineralwasser: Ja, wir wissen, das haben viele! Aber bei uns gibt's das in Hülle und Fülle – denn wir glauben, dass der perfekte Snack und ein guter Kaffee nicht nur den Gaumen erfreuen, sondern auch deine Kreativität ankurbeln!
• Spannendes Arbeitsumfeld: Du bist Teil eines globalen Familienunternehmens, welches dir vielfältige Möglichkeiten bietet.
• Zuschuss zum Mittagessen: Genieße deine Mahlzeiten in unserem Betriebsrestaurant oder in zahlreichen Akzeptanzstellen mit einer Pluxee-Restaurantkarte (nach der Probezeit, anteilsmäßig zu deiner vereinbarten Arbeitszeit) – denn gutes Essen gehört einfach dazu!
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen: Nutze unsere internen und externen Schulungsangebote, um deine Fähigkeiten auszubauen und über dich hinauszuwachsen. Mit unserem globalen Talentprogramm und weiteren Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung bist du bestens gerüstet für deine berufliche Zukunft.
• Rabatte in der Sodexo Lounge: Profitiere von exklusiven Rabatten auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen, die in Kooperation mit Corporate Benefits angeboten werden – damit dein Arbeitsalltag noch mehr Vorteile bringt!
• Parkplätze im Bürogebäude: Dir stehen Parkplätze im Bürogebäude zur Verfügung, sodass du bequem zur Arbeit kommen kannst.
• Flexible Arbeitszeiten: Arbeite von Montag bis Freitag (ab 32 Stunden/Woche).
• Attraktive Vergütung: Dein Monatsgehalt beträgt brutto € 2.005,27, mit der Möglichkeit zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Gestalte mit uns den Alltag anderer Menschen – bewirb dich jetzt!

Bist du bereit, gemeinsam mit uns einen positiven Unterschied im Leben anderer zu machen? Bewirb dich noch heute – klicke einfach auf den „Bewerben“-Button.

Erfahre mehr über uns unter: at.sodexo.com

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Vielfalt als Stärke

Wir schätzen Vielfalt und sind stolz auf unsere inklusive Unternehmenskultur. Unabhängig von Herkunft, sexueller Orientierung, psychischen und chronischen Erkrankungen, Neurodivergenz, Geschlechtsidentität, Alter, Familienstand, Glauben, Nationalität oder Behinderungen – bei uns ist jede:r willkommen!

Unsere Mission

Seit dem ersten Tag besteht unsere Mission darin, die Lebensqualität unserer Mitarbeiter:innen und der Menschen, denen wir dienen, zu verbessern. Gleichzeitig tragen wir zum wirtschaftlichen, sozialen und ökologischen Fortschritt in den Gemeinden bei, in denen wir tätig sind.

Unsere Ambition

Als führender Anbieter von nachhaltigen Lebensmitteln und geschätzten Erlebnissen in jedem Moment des Lebens, arbeiten wir eng mit unseren Stakeholdern zusammen und lassen uns von unseren Werten, unserem Auftrag und unserer Ethik leiten.

Über Sodexo

Bei Sodexo leben wir das Motto: „We create a better every day for everyone to build a better life for all.“ Als weltweit führender Anbieter von „Quality of Life Services“ erreichen 423.000 Mitarbeiter:innen in 45 Ländern – davon 3.600 Mitarbeiter:innen in Österreich – täglich über 80 Millionen Verbraucher:innen. Mit mehr als 100 Dienstleistungen in den Bereichen Catering, Facility Management und Workplace & Technical Services leisten wir einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Kundinnen und Kunden.