Organisation & Learning Administration

Dienstort:
Wien
Arbeitszeitausmaß:
Vollzeit
Berufsfeld:
Assistenz / Administration
Unternehmen:
Öst. Sparkassenakademie

Die Österreichische Sparkassenakademie GmbH

Die s Akademie ist das Learning Competence Center für ERSTE Bank, ERSTE Group und Sparkassen.
Bei der s Akademie zu arbeiten, bedeutet, ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben, für gemeinsame Werte zu brennen. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für die unterschiedlichsten Lebensgeschichten. Das gilt für die Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen genauso wie mit Kolleg:innen.

Das Organisation & Learning Administration-Team

Im Team Organisation & Learning Administration liegt die Verantwortung für die Planung, Organisation, und Administration der Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen innerhalb der Sparkassengruppe. Wir sorgen mit unserem großen Engagement dafür, dass jede unserer 350.000 Lernstunden zu einem nachhaltigen Lernerlebnis werden.

Deine Tasks

• Du planst, organisierst und begleitest Seminare, Lehrgänge und virtuelle Veranstaltungen.
• Hotels, Catering und Druckunterlagen werden von dir koordiniert, so dass unsere Teilnehmer:innen und Trainer:innen am Seminarort optimale Rahmenbedingungen vorfinden.
• Als Organisationstalent behältst du Termine und Fristen stets im Blick und versorgst Teilnehmer:innen, Trainer:innen und Produktmanager:innen zeitgerecht mit den richtigen Informationen.
• In unserem Learning Management System wartest du regelmäßig deine Termine und bereitest die Abrechnungen für das Controlling vor.
• Als Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen berätst du Teilnehmer:innen, Trainer:innen und Bildungsverantwortliche der Erste Bank- und Sparkassengruppe zu allen Themen rund um das Veranstaltungsmanagement.

Dein Background

• Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung mit Matura bzw. ein abgeschlossenes Studium und schon einige Jahre Berufserfahrung.
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office und die Bereitschaft neue Tools kennen zu lernen.
• Selbstständiges Arbeiten in einer strukturierten Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Du bringst Erfahrung in der Organisation und Administration von Veranstaltungen mit.
• Du hilfst unseren Kund:innen gerne auf Englisch weiter.
• Du begegnest Veränderungen positiv und siehst darin eine Chance für Weiterentwicklung.

Unser Angebot

• Ein motiviertes Team freut sich auf dich.
• Du arbeitest in einem top Qualitätsunternehmen mit einem sicheren Unternehmensumfeld.
• Du bekommst einen attraktiven Arbeitsplatz in unserem modernen Erste Campus beim Hauptbahnhof - mit Dachgarten, Kantine, Restaurants und Kaffees vor Ort.
• Home-Office-Tage gelten bei uns als Standard
• Als Schulungsinstitut investieren wir auch aktiv in deine persönliche Weiterentwicklung.
• Das Mindestentgelt für diese Vollzeit (38,5h) beträgt 38.500 Euro brutto pro Jahr mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von deiner Berufserfahrung und Qualifikation.