Payroll Specialist (w/m/d) Schwerpunkt deutsche Lohn- und Gehaltsabrechnung - befristet

NovaTaste ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Geschmacksinnovation. Mit seinem breit gefächerten Portfolio an renommierten Marken wie WIBERG, Gewürzmüller, Gewürzmühle Nesse, Mühlehof Gewürze, McClancy, Piasa, AMCO, Redbrook, BSA WIBERG, und THE MIGHTY und bietet NovaTaste umfassende Geschmackslösungen, die die Qualität der Produkte seiner Kunden über das gesamte Spektrum an Aromen, Geschmacksrichtungen, Texturen und kulinarischen Anwendungen verbessern. Das Unternehmen beschäftigt über 2.300 Mitarbeitende und beliefert Lebensmittelhersteller, Metzgereien und Gastronomiebetriebe in Europa, Nordamerika und Asien.

Aufgaben

• Eigenständige und termingerechte Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mitarbeitenden in Deutschland unter Berücksichtigung aller gesetzlichen und betrieblichen Regelungen
• Anlaufstelle bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen
• Verantwortlich für das gesetzliche Melde- und Bescheinigungswesen sowie für die Kommunikation mit externen Behörden und Ämtern
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität
• Erstellung von Personalstatistiken und -auswertungen
• Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Betriebsprüfungen)
• Enge Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen aus dem HR-Team sowie regelmäßiger Austausch mit Finance und Controlling
• Mitarbeit bei der Umsetzung von Projekten im Bereich Payroll
• Fortlaufende Gestaltung und Optimierung interner Prozesse

Skills

• Fundierte, mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und umfassende Kenntnisse im deutschen Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld

Benefits

• Ausgezeichnete Mittagsverpflegung auf Haubenkochniveau in unserem Betriebsrestaurant
• Attraktive Konditionen beim Erwerb unserer Produkte
• Professionelle kostenlose Unterstützung rund um mentale Gesundheit durch unseren Partner nilo.health
• Physiotherapie mit geringem Selbstbehalt, Betriebsärztin sowie betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad-Leasing
• Flexible Arbeitszeiten durch ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office Möglichkeit
• Flache Organisationsstrukturen mit Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen
• Ein konstruktives und innovatives Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen, international tätigen Unternehmen

Die Stelle ist im Rahmen einer Karenzvertretung befristet auf voraussichtlich 2 Jahre.