Die Kelag Energie & Wärme GmbH ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse und der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B Kunden in Sachen Strom, Erdgas und moderner Energiedienstleistungen. Wir betreuen mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze.
Die Kelag Energie & Wärme GmbH – eine 100-Prozent-Tochter des Energiedienstleisters KELAG – sucht für das Team ehestmöglich am Standort Villach eine:n Mitarbeiter:in für die Funktion
TEAM ASSISTENZ (ALL GENDERS)
Vollzeit oder Teilzeit (38,5 oder ab 30 Stunden/Woche)IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS:
- Allgemeine Assistenz- und Office-Tätigkeiten zur Unterstützung des Bereichs:
- Organisation des Postein- und -ausgangs
- Durchführung und Nachverfolgung von Material- und Dienstleistungsbestellungen
- Rechnungsbearbeitung inklusive Prüfung, Kontierung und Weiterverrechnung
- Planung und Abstimmung von Meetings und Terminen inkl. Besprechungsraum-Management
- Entgegennahme und professionelle Betreuung eingehender Anrufe inkl. Telefonvermittlung
- Erstellung und Pflege von Listen, Reports und Präsentationsunterlagen sowie strukturierte Datenablage
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Auftritts
- Verantwortlich für die Pflege und Kontrolle der Arbeitszeitdaten für das Team
- Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
DAS BRINGEN SIE DAFÜR MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP-Bürokaufmann/-mann, HAK, HLW, o.Ä.)
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrungen im Umgang mit SAP
- Selbständige, eigenverantwortliche, termingerechte und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsbereitschaft und teamorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, Selbstständigkeit sowie Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Sprachen: fließend Deutsch
- Führerschein der Gruppe B
WARUM SIE SICH FÜR UNS ENTSCHEIDEN SOLLTEN:
- Wir haben unsere Kernkompetenz in einem nachhaltigen, modernen und innovativen Produktportfolio, das uns zum Energie-Komplett-Dienstleister macht
- Wir tun schon lange, was Klimaexpert:innen fordern und bieten für jede Region eine Lösung, um nachhaltig Energie zu nutzen
- Wir sind ein Team, das sich gegenseitig unterstützt, gemeinsam Feste feiert, Diversität und Chancengleichheit lebt und die Potentiale der Vielfalt nutzt
IHRE BENEFITS BEI UNS:
- Flexibles Arbeitsmodell mit 4,5 Tage-Woche und Gleitzeit
- Pensionsvorsorge, Unfallversicherung
- Betriebliche Gesundheitsförderung, Arbeitsmedizinische Gesundheitsvorsorge
- Gesundes Essen/Betriebskantine
- Umfassendes Onboarding und Entwicklungsprogramme
Für die Funktion wird ein Brutto-Monatsgehalt ab 3.200 Euro (Basis Vollzeit) geboten, welches dem KV der Gas-/Wärmeversorgungsunternehmungen entspricht sowie nach Qualifikation und Berufserfahrung vergütet wird. Bereitschaftsentgelt sowie Aufwandsentschädigungen werden zusätzlich vergütet.
WIR GLAUBEN AN EINE WELT, DIE ZU 100% VON ERNEUERBAREN ENERGIEN BEWEGT WIRD - UND WIR ARBEITEN JEDEN TAG DARAN.
SIE AUCH?